Agenda Rapat
Karang Taruna Anak Muda RT 7
Agustus 2014
https://docs.google.com/document/d/1xKpWpsczCeSd1IrOuhOZVwpDuCAId8mi
Tema: Bersama Membangun Kekuatan Pemuda untuk Kegiatan RT yang Lebih Baik
Tujuan:
- Melakukan
pengkaderan anggota Karang Taruna.
- Membahas
dan membagi tugas serta posisi masing-masing untuk kegiatan jalan sehat
dan lomba Agustusan.
- Membangun
kerjasama dan kekompakan antar anggota Karang Taruna.
Tahapan
Eksekusi:
Sebelum
Rapat:
- Membuat
undangan rapat:
- Sebutkan
tujuan rapat, waktu, tempat, dan peserta rapat.
- Sebarkan
undangan kepada seluruh anggota Karang Taruna Anak Muda RT, minimal 3
hari sebelum tanggal rapat.
- Agenda: Susun
agenda acara secara rinci agar pertemuan berjalan efektif dan teratur.
- Menyusun
materi rapat:
- Susun
materi pengkaderan, seperti:
- Visi dan misi Karang Taruna Anak Muda
RT
- Struktur organisasi Karang Taruna Anak
Muda RT
- Program kerja Karang Taruna Anak Muda
RT
- Siapkan
materi pembagian tugas dan posisi
untuk kegiatan jalan sehat dan lomba agustusan RT, seperti:
- Jenis-jenis lomba yang akan diadakan
- Susunan acara jalan sehat dan lomba
agustusan
- Kebutuhan personil untuk setiap bagian
acara
- Menyiapkan Logistik dan tempat:
- Pastikan
tempat rapat bersih, cukup untuk menampung semua peserta, dan cukup dipersiapkan.
- Siapkan
peralatan rapat seperti:
- Tempat duduk lesehan
- Papan
tulis
- Kertas dan bolpen
- Menyiapkan
konsumsi:
- Siapkan
makanan dan minuman ringan untuk peserta rapat.
Selama
Rapat:
- Pembukaan
(15 menit):
- Membuka
rapat dengan mengucapkan salam pembuka.
- Salam
pembuka dan perkenalan oleh Ketua Karang Taruna.
- Menjelaskan
singkat tujuan rapat.
- Menunjuk
pimpinan rapat dan notulen rapat.
- Pengkaderan anggota
(30 menit):
- Memaparkan
singkat pentingnya peran Karang Taruna dalam masyarakat.
- Penjelasan
mengenai struktur organisasi dan posisi-posisi yang ada.
- Menyampaikan
materi pengkaderan kepada anggota baru.
- Memberi
kesempatan kepada anggota baru untuk bertanya.
- Pembagian
tugas dan posisi untuk Kegiatan Jalan Sehat dan Lomba
Agustusan
(30 menit):
- Penjelasan
tentang kegiatan jalan sehat dan lomba Agustusan.
- Pembagian
tugas dan posisi secara rinci untuk tiap seksi kegiatan
- Diskusi dan
tanya jawab untuk memastikan semua anggota memahami tugasnya
masing-masing.
- Penutup (15
menit):
- Merangkum
hasil pertemuan.
- Ajakan
untuk tetap semangat dan saling mendukung.
- Menutup
rapat dengan mengucapkan salam penutup.
Setelah
Rapat:
- Melakukan
tindak lanjut:
- Pembuatan
Notulen:
Membuat notulen rapat dan menyebarkannya ke anggota yang hadir maupun
yang tidak hadir.
- Mengadakan
koordinasi lanjutan terkait tugas dan posisi masing-masing.
- Melakukan
evaluasi:
- Evaluasi:
Menjadwalkan pertemuan evaluasi untuk memastikan semua persiapan berjalan
sesuai rencana.
Tips:
- Ciptakan
suasana rapat yang kondusif dan partisipatif.
- Gunakan
metode penyampaian yang menarik dan mudah dipahami.
- Berikan
kesempatan kepada semua peserta rapat untuk menyampaikan pendapat dan
idenya.
- Buat
kesimpulan rapat yang jelas dan ringkas.
- Lakukan
tindak lanjut dan evaluasi rapat dengan baik.
Materi
Tambahan:
- Permainan
ice breaking:
- Untuk
mencairkan suasana dan mengakrabkan anggota, kita dapat
mengadakan permainan ice breaking di awal rapat.
- Pemateri
eksternal:
Jika memungkinkan, kita dapat mengundang pemateri eksternal untuk menyampaikan materi terkait dengan pengkaderan.
Undangan Rapat Pemuda Karang Taruna
https://docs.google.com/document/d/1uo5rw-CkMVXKq6bBvi3gAyeJYXL2dNAM
RT. 07 RW. 21
KELURAHAN KEBONBATUR
KECAMATAN MRANGGEN
PEMERINTAH KABUPATEN DEMAK
Demak, 25 – 7 - 2024
Kepada Yth.
Saudara/i .........................
Di Tempat
Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,
Sehubungan dengan akan diselenggarakannya acara Jalan Sehat
Agustusan RT 7 pada hari Minggu, 11 Agustus 2024, maka dengan hormat kami
mengundang Saudara/i untuk menghadiri rapat koordinasi. Adapun rincian rapat adalah sebagai
berikut:
- Hari,
Tanggal :
Sabtu, 26
Juli 2024
- Waktu :
pukul 20.00 WIB
- Tempat :
Rumah pak
Ulin (Green Dongko no.2)
Tujuan Rapat:
- Membahas
persiapan pelaksanaan Jalan Sehat Agustusan RT 7
- Membagi
tugas dan tanggung jawab masing-masing
- Menyamakan
persepsi terkait kegiatan yang akan dilaksanakan
Hal-hal yang perlu dipersiapkan:
- Anggota
karang taruna diharapkan hadir tepat waktu
- Membawa alat tulis untuk mencatat
hal-hal penting
- Menyiapkan ide dan usulan untuk
menyukseskan acara
- Menyiapkan perut yang siap diisi
Kehadiran Saudara/i sangat kami harapkan.
Mari bersama-sama kita sukseskan acara ini, mari kita
ciptakan suasana penuh semangat dan ide-ide kreatif demi kelancaran dan
kemeriahan acara nanti. Setiap sumbangsih pikiran dan tenaga saudara/i sangat
kami harapkan.
Demikian undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan partisipasinya
kami ucapkan terima kasih.
Wassalamualaikum Warahmatullahi
Wabarakatuh.
Mari Satukan Langkah, Wujudkan Kebersamaan di RT 7!
Panitia Peringatan Hari Kemerdekaan RT 7
