Pemandu Acara Jalan Sehat Agustusan RT 7
Tahun 2024
https://docs.google.com/document/d/1bMOthkzb0Fr0fxNn5dMtJZ4-ohGmss-p
Assalamualaikum
Warahmatullahi Wabarakatuh,
Selamat pagi bapak,
Ibu, dan seluruh peserta jalan sehat yang berbahagia!
Salam
sehat bagi kita semua
Terima kasih atas
kehadirannya
Alhamdulillah,
pada pagi hari yang cerah ini kita dapat berkumpul dalam acara jalan sehat yang
penuh semangat. Sebelum kita mulai acara, mari kita panjatkan puji syukur
kehadirat Allah atas nikmat sehat dan kesempatan yang diberikan kepada kita.
Bapak/Ibu,
Saudara/Saudari sekalian,
Sebelum kita
mulai acara, izinkan saya membacakan susunan acara pada pagi hari ini:
- Pukul 05.40 WIB:
- Para
peserta harus sudah mulai datang berkumpul di pos rt7
- Setelah kumpul foto-foto bersama dulu di depan Pos (lokasi acara)
- Pukul 06.00 - 06.30 WIB:
- Pengumuman ke peserta, untuk wifian selama jalan sehat untuk update
status dan kirim ke WA, facebook, Intagram, Tiktok, dan youtube
masing-masing. Wifi pilih Cepat.Net 9 : login: jalansehat password:
rt7oke
- Yang bawa HP jangan lupa kunjungi Channel youtube RT7: buka youtube > search (masukkan di pencarian) > ketik: @wargart721
- Jangan lupa video youtubenya untuk
di share, comment, and subcribe
- Senam Pemanasan: Mari sejenak
kita melakukan pemanasan bersama yang akan dipandu oleh Ibu ..... instruktur
senam. Mari kita bersama-sama
meregangkan otot selama 30 menit agar
tubuh kita siap untuk jalan sehat dan suasana jadi lebih gayeng. Ayo Semangat semua!
- Setelah senam apakah bapak-ibu-adik-adik merasa sehat dan bugar?
- Apakah mau acara senam seperti ini dilanjut dibuat rutin setiap
bulan sekali?
- Yang setuju siapa, ayo ngacung?...
- Oke oke... untuk waktu dan tempat nanti biar di koordinir ibu-ibu
PKK, semua bapak-ibu dan adik-adik boleh ikut
- Doa: sebelum pemberangkatan mari kita mulai dengan do’a yang akan dipimpin oleh Bapak Toro. Kepadanya kami
persilahkan...
- Pukul 06.30 - 07.00 WIB:
- Pelepasan
peserta jalan sehat oleh ketua RW: Dengan mengucap basmalah, mari kita
mulai jalan sehat!...
- Prosesi
jalan sehat:
baik bapak/Ibu
dan Saudara/Saudari sekalian, silahkan ikuti rute yang telah ditentukan.
Jangan lupa untuk selalu menjaga keselamatan dan kekompakan di jalan.
- Diharapkan semua panitia kecuali yang harus ada di lokasi untuk
ikut juga jalan untuk mengawal dan melayani seluruh peserta jalan sehat
- Pengumpulan
kupon:
Di tengah rute, telah disediakan kotak untuk
mengumpulkan kupon undian. Jangan lupa nanti dikumpulkan
kuponnya disana ya!
- Pukul 07.00 WIB s/d selesai:
- Selesai
jalan sehat:
Terima kasih atas semua peserta
yang telah mengikuti jalan sehat, selamat datang kembali di pos RT 7
- Pengundian
hadiah dan pengumuman pemenang undian
- Lomba
anak-anak:
- Kita bisa menikmati
hiburan oleh penampilan berbagai atraksi seru lomba meriah anak-anak. Kami
persilahkan kepada panitia lomba untuk maju ke depan. Silakan menikmati
hiburan ini
Bapak/Ibu,
Saudara/Saudari sekalian,
Demikian susunan
acara pada pagi hari ini. Semoga acara jalan sehat ini dapat bermanfaat bagi
kita semua dan semakin mempererat tali silaturahmi antar warga.
Terima
kasih atas perhatiannya.
Wassalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.
Contoh Rangkaian
Acara
Pengundian Hadiah Kupon Jalan Sehat RT
https://docs.google.com/document/d/19S2TPindE-VqvlvaXXihkGOwIjWzu8Yc
Setelah semua berkumpul lagi inilah saat-saat yang kita tunggu, kita
saksikan pengumuman pemenang undian hadiah yang super seru.
Terima kasih atas antusiasme dan partisipasinya dalam acara jalan sehat
Selamat bersenang-senang
Selamat pagi bapak-ibu sekalian!
Masih semangat semua?
Luar biasa!
Sebelumnya mari kita buka acara ini dengan yel-yel RT:
"RT 7 nyante tur nyenengke" x2
"RT 7 Kerja bareng, seneng
bareng!" x2
"RT 7 kompak, Ora Iren-Irenan" x2
"Ora Baperan, Ora Mutungan!" x2
Sambil menunggu pengundian hadiah, yuk kita hangatkan suasana dengan Kuis Anak-anak
Siapa yang mau ikut kuis?, Ayo maju ke depan!"
Pertanyaan 1: "Apa yang digunakan untuk menulis tapi
tidak bisa menghapus?" (Jawaban: Pulpen)
Pertanyaan 2: "Binatang apa yang memiliki belalai
panjang?" (Jawaban: Gajah)
Beri hadiah kecil
untuk jawaban yang benar.
Saat yang ditunggu-tunggu akhirnya tiba, waktunya pengundian hadiah kupon jalan sehat!
Siapkan kuponnya lihat nomernya baik-baik. Siapa tahu bapak-ibu sekalian
yang beruntung membawa pulang hadiah utamanya!"
Mari kita mulai dari hadiah hiburan dulu.
(Hadiah hiburan diundi
secara acak sambil diselingi cerita lucu atau joke ringan untuk yang dapat hadiah)
Prosedur: Ambil Per 5 hadiah hiburan, terus majukan satu persatu hadiah untuk dipilih, pilih/tunjuk peserta/panitia giliran maju memilih kupon yang sudah di acak > di buka kuponnya > umumkan pemenangnya.
Pengundian hadiah hiburan, ayo kita kocok-kocok....
"Oke, sekarang kita naik ke hadiah yang agak lumayan!
Apa hadiahnya? ........
Siapa yang mau dapat .........?
Ayo kita undi, bapak/Ibu... yang dapat nomor kupon .....
selamat!"
Silakan maju ke depan untuk yang menerima hadiah, kami
ucapkan selamat pada yang beruntung!.
(maju sambil
foto-foto)
..................................................
Sebelum kita lanjut ke hadiah berikutnya, kita main game sebentar yuk, kita
kasih keseruan dulu buat adik-adik. Permainannya adalah 'Siapa Cepat Dia Dapat'. Semua
anak-anak boleh ikut!"
Game interaktif
seperti lomba lari kecil, tebak kata, tebak-tebakan tentang hewan/, dll, makanan,
siapa yang mau nyanyi, dsb
(Setiap anak yang
menjawab dengan benar mendapatkan
hadiah hiburan)
..................................................
Akhirnya kita sampai pada pengundian
hadiah utama! Tepuk tangan dulu buat semua peserta!
(Hadiah utama diundi terakhir dengan
suasana yang lebih heboh. Sebelum pengumuman, MC bisa memberi tebakan-tebakan
ringan tentang siapa pemenangnya)
Prosedur: Ambil Per 5 hadiah utama, terus majukan satu persatu hadiah untuk dipilih, pilih/tunjuk peserta/panitia giliran maju memilih kupon yang sudah di acak > di buka kuponnya > umumkan pemenangnya.
Siapa yang kira-kira akan membawa pulang hadiah utama?
Mari kita lihat.... nomor kupon .....! Selamat untuk
pemenang hadiah utama!"
(maju sambil
foto-foto). Saat penyerahan hadiah MC bisa memberi
ucapan selamat yang unik dan mengundang tawa.
..................................................
Selamat kepada semua pemenang semoga makin berbahagia, dan bagi yang belum
beruntung jangan berkecil hati masih banyak kesempatan lain.
Tak lupa terima-kasih atas donatur sekalian yang telah banyak menyumbangkan
hadiahnya kepada panitia.
Dan terima-kasih kepada seluruh peserta yang sudah hadir mengikuti acara ini
dengan semangat.
Semoga kita semua sehat dan bahagia.
Sampai jumpa di acara berikutnya!
Mari kita akhiri dengan foto bersama!"
Semua berkas Jalan Sehat Agustusan (Ms Word + Desain Corel), bisa download di;
https://drive.google.com/drive/folders/1oOpLOHmLW-kPI6LQLoRkchU1fn6WJLKg
Desain Kupon Undian Acara Jalan Sehat Agustusan RT 7
 |
Download Desain Kupon Undian Acara Jalan Sehat Agustusan format Cdr (Corel Draw) |
 Download Desain Piagam Penghargaan untuk Panitia Acara Jalan Sehat Agustusan format Cdr (Corel Draw) |
 Download Desain ID Card Name Tag Jalan Sehat untuk Panitia Acara Jalan Sehat Agustusan format Cdr (Corel Draw) |
Surat Undangan Jalan Sehat Agustusan RT
7 2024
https://docs.google.com/document/d/1OVI9bqv_6OjPNS8l9KOR4n19XHFd1BKv
RT. 07 RW. 21
KELURAHAN KEBONBATUR
KECAMATAN MRANGGEN
PEMERINTAH KABUPATEN DEMAK
Kepada Yth.
Bapak/Ibu/Saudara/i
warga
RT 7
Tercinta
Assalamualaikum Warahmatullahi
Wabarakatuh...
Di bawah langit biru cerah, dalam semarak pagi
penuh indah, dimana embun menari diatas dedaunan dan sinar mentari perlahan
menghangatkan bumi.
Kami mengundang saudaraku turut serta
dalam acara yang akan menyatukan kita.
Kami mengundang
seluruh warga untuk hadir dalam meramaikan:
- Acara : Jalan Sehat Agustusan RT 7
- Tanggal : Minggu, 4 Agustus
2024
- Waktu : 05:40 WIB s/d selesai
- Tempat : Start dan
finish di Pos RT
7
- Dress Code : tema merah/putih (yang
penting baju/celana/topi ada warna merah/putih)
Kami harapkan jam 05.30 WIB para peserta sudah benar-benar berkumpul agar tidak molor karena acaranya padet. Maksimal jam 06.00 acara bisa langsung di mulai.
Sebuah perjalanan ringan penuh canda tawa
Diiringi kicauan burung dan semilir angin yang membawa pesan indahnya hidup
Menapaki langkah penuh senyuman
Mengisi pagi penuh ceria, saling sapa mempererat saudara
Dalam acara ini
kami akan mengumumkan berbagai hadiah menarik membawa bahagia di momen istimewa, namun kehadiran dan kebersamaan kita semua adalah hadiah terindah yang dapat kita
ciptakan bersama.
Mari Berkontribusi:
- Sumbangsih
Hadiah:
Sumbangsih
sekecil apapun akan sangat berarti, jadi suluh pelita
yang menerangi semangat RT 7 tercinta.
- Meramaikan: Mari kita hadiri dan ramaikan bersama seluruh keluarga, menciptakan
momen tak terlupa.
Atas perhatian
dan partisipasinya kami ucapkan banyak terima kasih. Mari rayakan Hari
Kemerdekaan penuh sukacita, semangat, dan berbahagia...
Wassalamualaikum Warahmatullahi
Wabarakatuh...
Mari Satukan Langkah, Kobarkan Semangat Merdeka di RT 7!
(Panitia Peringatan HUT RI RT 7)
Permohonan Izin Penyelenggaraan Acara Jalan Sehat
https://docs.google.com/document/d/1xDAmwo0rRoOcoIW1_wHP_A_TRhbI-C_J
RT. 07 RW. 21
KELURAHAN KEBONBATUR
KECAMATAN MRANGGEN
PEMERINTAH KABUPATEN DEMAK
Demak, 29 – 7 - 2024
Kepada Yth.
Ketua RW 21 dan Ibu
Di Tempat
Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh...
Dengan
hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini, kami pengurus RT 07, dengan ini mengajukan permohonan izin penyelenggaraan acara jalan sehat. Kegiatan ini akan dilaksanakan pada:
- Tanggal :
Minggu, 4
Agustus 2024
- Waktu : 05:40 WIB s/d selesai
- Rute :
Start dari Pos RT 7 > memutari
Green Dongko > Depan SD Dongko >
Jl Jaya raya > masuk gang Balai RW (posyandu)
>
ke timur sampai Pos RT 7
- Dress Code : tema merah/putih (baju/celana/topi ada warna merah/putih)
- Peserta : Seluruh warga RT 7 (anak-anak, remaja, dewasa, dan lansia)
- Tema : Sehat, Semangat, Bersatu, Guyup-Rukun RT 7
- Rangkaian Kegiatan :
§ Senam bersama
§ Jalan sehat
§ Pengundian hadiah
§ Dilanjut
lomba anak-anak
Dengan ini juga kami mengharap permohonan bapak Ketua RW 21 sebagai tamu undangan kehormatan untuk melepas peserta jalan sehat serta ikut meramaikan jalan sehat.
Sebagai pemberitahuan untuk keamanan, kami telah mengkoordinir seksi keamanan untuk menjaga titik lokasi penting yang akan dilewati peserta jalan sehat. Kami akan berupaya maksimal menjaga keamanan dan ketertiban selama acara berlangsung.
Dengan
adanya lomba jalan sehat ini diharapkan warga RT 7 jadi lebih sehat dan bugar jasmaninya, juga jadi
ajang silaturahim warga yang akan menyehatkan
rohaninya
Sehubungan
dengan hal tersebut, besar
harapan kami agar bapak Ketua RW 21 berkenan
memberi izin
serta dukungan
untuk kelancaran acara tersebut.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kebijaksanaannya kami ucapkan terima kasih.
Wassalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh...
Hormat
kami
Mengetahui
Afik Ulin Nuha
Sekretaris RT Ketua RT
Susunan Panitia EO+ Daftar Tugas Jalan Sehat
Agustusan RT 7 Tahun 2024
https://docs.google.com/document/d/1Syc5D-sNDqKDB_Xt1AoI8mXpGEGHecv5
Daftar Tugas Detail
·
Membentuk
Susunan Panitia serta membagi peran/pembagian tugas secara detail
o Distribusikan sesuai keahlian dan minat
o Ajak semua pihak
yang berpotensi dapat dilibatkan, ajak kerja-sama berkontribusi sebagai relawan
·
Ketua RT:
o Penanggung-jawab, dukungan, dan koordinasi/menggerakkan warga
o
Seksi
Promosi dan pengundang acara (strategi meramaikan acara)
§ Buat Undangan formal
menarik dan sebar ke
seluruh warga RT lewat WA
§ Beri Informasi detail : tanggal, waktu, dan
lokasi
§ Pastikan semua tercantum jelas di semua media
promosi
§ Buat Poster/spanduk/ selebaran Promosi (jika
perlu):
§ Desain materi promosi yang mencolok
§ Pasang di tempat strategis RT
§ Sebarkan undangan WA grub bapak-bapak dan ibu-ibu
§ Sebarkan undangan minimal sehari sebelum acara
§ Seksi pengundang acara (mas anas) mengirim WA
pribadi per rumah pada pagi hari itu atau hari sebelumnya untuk
mengingatakan
§ Pagi jam 5 pakai motor muter pakai soundsystem menyalakan
rekaman suara, mengundang warga agar semua datang meramaikan acara
o
Buat
dan bagikan sertifikat penghargaan kepada panitia jalan sehat
§ Terutama anak-muda
agar jadi lebih semangat berkegiatan di rt, agar merasa rt7 ternyata tak kalah
keren dibanding kegiatan diluar.
§ Sebab kita juga tak
bisa nyangoni, sebagai bentuk terimakasih atas kontribusinya
·
Seksi Pemandu Acara: Pak Hilman & Pak Rizal
o Menyusun rencana
dan jadwal acara
o Berkoordinasi
dengan seluruh seksi
o Menyiapkan skrip
dan tampil sebagai pengarah acara (MC)
o Mengawal dan
memastikan pelaksanaan acara berjalan sesuai jadwal
·
Seksi Do’a: Pak Toro
o Memimpin do’a
sebelum peserta jalan sehat berangkat
·
Seksi Kupon: Rizky + Galang + Didin (mbak Galuh, mbak Natsa, mbak Bian segera setelah
selesai membantu ibu mengatur konsumsi bisa bantu mengurus kupon undian saat
peserta sudah mulai jalan)
o Saat persiapan
§ koordinasi dengan
panitia lain
§ Desain dan cetak
kupon
o Sebelum acara
§ Sosialisasi
fungsi dan kegunaan kupon
§ Distribusi
pembagian kupon pada warga
o Pada hari H saat
acara berlangsung
§ Standby jaga
kotak undian di depan rumah pak toro
§ Pengumpulan kupon:
buat 3 kotak kardus dan bawa gunting untuk motong kupon terus dimasukan ke kotak
kardus
§ Mengatur cara
pengambilan kupon
§ Koordinasi dengan
tugas pembagi hadiah
o Pasca acara
§ Laporan dan
evaluasi distribusi dan penggunaan kupon
·
Seksi Hadiah &
Logistik : Rizky
+ Galang + Didin dibantu bapak-bapak: Agus
o Pengumpulan
Hadiah
o Pembelian hadiah
o Menyiapkan
meja/tempat menyimpan/menaruh hadiah
o Membagi hadiah pada
pemenang saat acara
·
Seksi Dokumentasi: Mas Galih & Restu (anak mbah Dar)
o Menyiapkan
alat dokumentasi (HP/Kamera/Video Recorder)
o Mengambil foto
dan video, mendokumentasikan seluruh rangkaian acara
o Menyimpan dan
mengorganisir hasil dokumentasi dalam format digital
o Membuat dan mengedit
hasil dokumentasi dalam format story
untuk di upload di youtube
§ Sudah disiapkan musik
latar agustusan rt 7 tinggal untuk story video youtube
o Video youtubenya diminta untuk share,
comment, and subcribe
·
Seksi Konsumsi: Ibu-ibu dibantu pemudi: keke,
Alin, Naya (dan semua pemudi yang belum masuk)
o Ibu-ibu:
§ Menyusun dan merencanakan
menu konsumsi untuk peserta dan panitia
§ Pengadaan: membeli/mendapatkan
makanan dan minuman
o Pemudi:
§ Menyiapkan
tempat/meja tempat menaruh/menyimpan makanan
§ Membantu menyiapkan/menyajikan/membagikan
makanan serta minuman pada peserta dan panitia
§ Memastikan
ketersediaan dan distribusi merata konsumsi selama acara
§ Membersihkan
peralatan makanan, minuman, dan sampah sekitar lokasi acara
·
Seksi Sound system: pak Kasmani + Rio
(pemuda)
o Menyiapkan dan
mengecek semua peralatan sound system (speaker, mixer, mikrofon) sebelum acara
o Pengoperasian
sound system selama acara berlangsung
o Berkoordinasi
dengan seksi acara untuk memastikan kualitas suara terbaik
o Merawat dan
menyimpan kembali peralatan selesai acara
·
Seksi perlengkapan & peralatan
acara serta logistik: Anak muda dikoordinasi pak Cahyadi + Fauzi
§ Print denah
lokasi rute yang di lewati > tempel di Papan tulis
§ Bagikan fasilitas
identitas panitia :
§ Desain +
Print Name Tag (terutama agar panitia anak muda jadi lebih PD dan keren,
merasa dihargai)
§ Stiker
merah putih tempel dipipi
§ Mengecek peralatan/perlengkapan
acara
§ Perlu pasang backdrop?
§ Perlu meja
informasi?
§ Perlu menambah
bendera dan umbul-umbul dilokasi acara?
§ Perlu menghias lokasi
acara/dekorasi sederhana?
§ Pengadaan
peralatan/fasilitas lain (jika perlu)
§ Berkoordinasi
dengan seksi sound system untuk bantu bawa dan siapkan
·
Seksi Keamanan: semua
pemuda (yang belum masuk seksi), dibekingi Jendral Dedi + Pandi
o Ijin dan koordinasi
dengan pihak RW/keamanan setempat
o Menyusun rencana
keamanan untuk memastikan keselamatan semua peserta
§ Buat titik-titik
pos dimana saja perlu di jaga
§ Terutama belokan
pertigaan/perempatan
§ Butuh minimal
berapa orang?
§ Menyambut dan
mengarahkan arah jalan peserta
§ Mengarahkan arus
lalu lintas mobil-motor yang lewat
§ Menutup jalan/buat
searah jika diperlukan
o Patroli: mengawasi dan
memastikan keamanan seluruh area acara
o Membantu
peserta yang mengalami kesulitan
o Penanganan
Insiden: mengantisipasi terjadinya hal-hal yang tidak diinginkan
·
Kesehatan: semua panitia (segera membantu & koordinasi)
o Penyediaan P3K, beli
obat-obatan dasar/pakai stok punya warga:
§ Obat mual muntah
§ Betadin
§ GPU
§ Hot in Crime
§ Plester, dll
o Penanganan Medis:
menangani peserta yang mengalami insiden cedera/sakit saat acara
o Koordinasi dengan
Puskesmas/Rumah Sakit terdekat untuk rujukan jika perlu
·
Kebersihan: semua (dikomandani anak muda)
o Menyediakan
tempat sampah
o Mengkoordinir
setelah selesai acara agar peserta membantu mengemasi peralatan acara dan
mengumpulkan sampah pada tempatnya
Daftar panitia dari pemuda (yang belum hadir di rapat bisa langsung support tugas
panitia yang lain):
o
Galuh + Galih
o
Deska
o
Viba + Farel
o
Popi + Renaldi
o
Biyan + Deva
o
Natsa
o
Rio
o
Agus (anak mbah Surani)
o
Didin (ketua)
o
Rizky
o
Alin
o
Robert
o
Dian + Oris
o
Galang + Kanaya
o
Syallom Rosita
o
Unggul
o
Raka + Rafa
o
Zaskia
o
Alinka
Bapak-bapak (sebagai
panitia bayangan/pengkader/pembimbing/bemper)
o
Pak Agus
o
Pak Cahyadi
o
Pak Rizal
o
Pak Hilman
o
Pak Pandi
o
Fauzi
o
Seksi khusus:
§ Pak Toro
§ Pak Kasmani
§ Pak Dedy
Agenda Jalan Sehat
Agustusan RT 7 Tahun 2024
https://docs.google.com/document/d/1y_vWtkdIizWRg6YMwS6FnDc1SbMNoC8z
Tema:
Sehat, Semangat, Bersatu, Guyup-Rukun RT 7
Waktu
dan Tempat:
- Hari/Tanggal:
Minggu, 11
Agustus 2024
- Waktu kumpul:
06.00 WIB
- Tempat kumpul:
Pos RT 7
Rute Jalan Sehat:
- Start dari Pos RT 7 > memutari Green Dongko > Depan SD Dongko > Jl Jaya
raya > Masuk gang Balai RW (posyandu) > ke timur sampai Pos RT 7
Peserta:
- Seluruh
warga RT 7:
anak-anak, remaja, dewasa, dan lansia
Pendaftaran (lewat kupon):
- Akan dibuatkan Kupon
:
- Di desain dan
print sendiri agar lebih murah
- Minimal buat sejumlah: 50kk x 2 = 100 lembar (dilebihkan + cetak 160 lembar)
- Waktu Pendaftaran: 28 Juli - 10 Agustus 2024
- Marketing pembelian dan pembagian kupon per dawis agar lebih efektif
- Tempat Pendaftaran:
- List jumlah ambil kupon lewat dawis masing-masing, lalu list diberikan ke anak muda
- Anak muda memutar mengambil uang dan
memberikan kupon
- Biaya Pendaftaran (kupon):
- 2 kupon
5rban jatah per rumah (5rb x 2 = 10rb), kalo mau nambah dipersilahkan,
dan nanti kalau sisa ditawarkan
- Jadi target total dana terkumpul minimal = 10rb x 50kk = 500rb.
Bisa buat tambahan hadiah dan membantu operasional
Ketentuan:
- Kupon undian
harus dikumpulkan di posisi tertentu (disamping mushlla alfalah) yang
dilewati acara jalan
sehat, dikoordinir anak muda seksi kupon dan hadiah
- Hadiah tidak
dapat diuangkan
- Keputusan
panitia mutlak dan tidak dapat diganggu gugat
Hadiah:
- Hadiah utama: Kipas
berdiri senilai 150rb – 350rb
- Hadiah 2: Kipas
kecil senilai = 150rb
- Hadiah 3: 10 sarung (dari donatur)
- Hadiah 4: Sembako
seperti minyak senilai 20rb – 50rb
- Hadiah hiburan: per KK
membawa 1 bungkus
minimal senilai 5rb
- Terserah
mau cangkir, wajan, ember, tumbler, dll
- Dan hadiah
tambahan dari donatur lainnya sangat dipersilahkan
Acara
Pendukung:
- Senam Pagi
Bersama (06:00
- 06:30
WIB)
- Hiburan lomba anak-anak (selingan
pembagian undian, 07:00 WIB s/d selesai)
Sumber
Dana:
- Dana event
- Kupon
- Donatur
Publikasi dan Promosi:
- Meramaikan susana agustusan dengan memasang umbul-umbul dan lampu
kelap-kelip
- Sharing publikasi dan promosi di grub WA RT & PKK
- Promosi acara di tiap dawis masing-masing agar banyak yang hadir
sekaligus pembagian kupon
- Ketua RT memutar jam 5.30 agar warga bangun dan kumpul semua di pos RT
Penutup:
Dengan adanya lomba jalan sehat ini, diharapkan warga RT 7 semua lebih sehat dan bugar jasmaninya, juga menjadi ajang silaturahim warga menyehatkan rohaninya.
Tahap Pelaksanaan Jalan Sehat
https://docs.google.com/document/d/1XK5QAkhKsfi1V3FVF69WuWoR58KPG2cY
1.
Persiapan (Kumpulan bulanan RT + H-3 minggu):
- Membentuk Susunan
Panitia detail
2.
Persiapan (H-2 minggu):
- Rapat
Panitia, membahas
:
- Membuat susunan
panitia untuk pembagian tugas masing-masing dengan jelas dan detail
- Memikirkan konsep acara, dll
- Pengadaan Hadiah
dan Perlengkapan:
- Pengadan hadiah utama, 2, dan 3
- Konsep pengadaan hadiah hiburan dari warga
- Konsep pengadaan hadiah dari donatur
- Membuat Rundown
Acara yang detail dan terjadwal baik
- Buat
rencana anggaran biaya:
- Mencakup
seluruh kebutuhan acara, seperti hadiah, konsumsi, peralatan, dll
- Cari
sumber dana, baik dari iuran warga, kupon, sponsor, maupun donatur
- Membuat
Kupon Undian dan menyiapkan kotak undian
- Menyiapkan
Perlengkapan yang dibutuhkan, seperti sound system, air
minum, alat kesehatan, dll.
- Membuat permohonan
Izin pada pihak terkait (misalnya RW/keamanan setempat)
untuk izin dan permakluman pelaksanaan acara jalan sehat.
2.
Publikasi dan Promosi (H- 1 minggu):
- Pengumuman Brosur marketing di grub WA RT yang berisi informasi tentang
acara jalan sehat untuk mempromosikan acara jalan sehat
- Mengundang
Tamu Undangan
seperti tokoh masyarakat, perangkat RW, dan sponsor.
- Pendaftaran
Peserta:
Melakukan pendaftaran peserta jalan sehat di tiap dawis lewat pembagian kupon sekaligus untuk sosialisasi
acara agar banyak yang hadir.
- Membagikan
kupon undian ke warga
- Buat undangan lewat WA untuk mengingatkan warga kembali
3.
Pelaksanaan (Hari H):
·
Hari sebelumnya: cek persiapan panitia di lokasi acara,
termasuk setup sound system, dan ketersediaan fasilitas kesehatan, dll.
- Run down acara
4.
Pasca Acara:
- Mengevaluasi
Acara untuk mengetahui kekurangan dan
kelebihannya, sebagai bahan masukan untuk penyelenggaraan acara selanjutnya
- Buat laporan pertanggung-jawaban keuangan
- Buat laporan dokumentasi hasil kegiatan (Publikasi)
- Buat dokumentasi
dalam format video story youtube yang menarik, diiringi lagu khusus event RT7
- Buat dokumentasi
foto, upload di Google photos
- Menyampaikan
Ucapan Terima Kasih kepada semua panitia, warga, dan sponsor/donatur yang telah berpartisipasi
- Ke grub WA RT
- Personal ke WA yang bersangkutan
- Cantumkan dalam video youtube
Tips Sukses:
- Libatkan
Seluruh Warga
- Maksimalkan pemanfaatan WA dan Youtube untuk
mempromosikan acara dan membangun partisipasi warga
- Siapkan
Hadiah Menarik minat
warga
- Buat Acara yang Meriah dan suasana menyenangkan
- Jaga Keamanan dan Ketertiban selama acara berlangsung
