Update ver. 1.6
Tanggal: 7/1/24
Project Sosial Keroyokan "RT7 Membangun"
Konsep; Berbasis project kerja enterpreneurship
Konsep ini menggunakan pendekatan enterpreneurship untuk membangun kepedulian warga. Setiap warga memiliki bakat, minat, dan kepedulian berbeda-beda. Dengan pendekatan enterpreneurship, warga dapat menyalurkan bakat, minat, dan kepeduliannya melalui project-project yang mereka minati
Sumbangsih dari bakat, minat, dan kepedulian warga
Konsep ini menekankan pentingnya sumbangsih dari warga. Setiap warga memiliki peran dan tanggung-jawab dalam membangun lingkungan RT. Warga dapat saling berbagi sumberdaya, baik berupa tenaga, pikiran, maupun materi
Membangun sistem agar warga mau saling peduli, mau saling berbagi sumberdaya
Konsep ini menekankan pentingnya membangun sistem yang dapat mendorong warga saling peduli dan berbagi. Sistem tersebut dapat berupa aturan, tata-tertib, maupun budaya baru
Pendekatan Kemudahan Penerapan
Konsep ini menggunakan pendekatan yang sederhana agar mudah dipahami warga. Warga bisa memilih yang butuh pendanaan terjangkau
Masalah utama yang ingin diselesaikan
Kurangnya kepedulian dan interaksi kerja-sama yang melibatkan partisipasi banyak warga
Konsep ini didasarkan pada premis bahwa warga RT memiliki bakat, minat, dan kepedulian yang berbeda-beda, namun mereka seringkali tidak saling mengenal atau kurang tahu bagaimana bisa lebih banyak berkontribusi. Akibatnya lingkungan RT jadi stagnan kurang berkembang.
Jadi ingin menjawab pertanyaan: "Bagaimana bisa mengubah lingkungan RT jadi tempat yang lebih baik, dengan memanfaatkan kekuatan dan potensi yang sudah ada dari warga sendiri?"
Tujuan
- Menciptakan lingkungan yang saling peduli, gotong-royong, dan nyaman untuk semua
- Membangun solidaritas dan kerjasama antar tetangga untuk menciptakan lingkungan yang harmonis dan saling mendukung
- Meningkatkan kepedulian warga pada tetangga dan lingkungan
- Menjalin keakraban dengan tetangga kanan-kiri
- Melakukan aksi-aksi kepedulian mulai dari yang paling sederhana dan yang terdekat
- Meningkatkan partisipasi tetangga dalam aksi peduli
- Meningkatkan semangat kerja-sama antar warga
Manfaat
- Menciptakan lingkungan RT yang lebih maju dan menggembirakan. Warga yang peduli dan saling membantu akan membuat RT jadi tempat yang lebih nyaman dan menyenangkan untuk ditinggali
- Mengembangkan potensi warga. Project berbasis minat dan bakat menjadi sarana bagi warga belajar dan mengembangkan diri
- Membangun kekuatan komunitas. Melalui kerja sama dan gotong royong, warga RT dapat mengatasi masalah bersama dan mewujudkan impian mereka
Target akhir kepengurusan
- 100% tetangga saling menyapa dan tegur sapa saat bertemu
- 85% tetangga bersedia membantu tetangga lain saat dibutuhkan
- 80% tetangga ikut serta dalam kegiatan sosial rutin RT
Struktur Tim
- Ketua RT sebagai pengarah, menginspirasi, menginisiasi, dan mendorong, bukan janji-janji
- Yang akan menjalankan adalah semua warga saling bergotong-royong
- Setiap project akan dibantu ketua RT dan tim pengurus:
- Menginspirasi membuat contoh konsep dan langkah-langkahnya
- Menginspirasi membuat contoh Bisnis Model Canvas sosial
- Menginspirasi membuat contoh Proposalnya
- Menginspirasi membuat contoh surat perjanjian kerja-samanya
- Menginspirasi membuat daftar kontak yang perlu dihubungi
- Membantu jika perlu, membuat semua siap cetak/edar/pakai/eksekusi
- Koordinator dan ketua Proyek di tiap rumah tangga sebagai penggerak, manager project, dan inisiator. Jadi tiap rumah tinggal:
- Mengedit konsep yang sudah ada/ditawarkan, atau menawarkan konsep sendiri
- Mencari anggota tim tambahan yang bisa diajak/direkomendasikan untuk secara keroyokan mengerjakannya sebagai tim pendukung
- Terutama tetangga sebagai tim inti dan tambahan yang memiliki keahlian terkait
- Juga pihak luar yang bisa diajak kerja-sama
- Menambah daftar kontak luar tambahan yang perlu dihubungi untuk diajak kerja-sama
- Mempresentasikan proposal yang menjual pada pihak terkait
- Mengkoordinir dan menggerakkan tim
- Mengeksekusi jalannya project
- Dapat fee yang pantas tiap malam agustusan
Tahap Action
1. Awal kepengurusan- Memberi contoh, mulai dari diri sendiri: Jadi pribadi yang ramah dan terbuka serta menunjukkan inisiatif membantu tetangga serta mau tombok
- Bentuk Tim Penggerak
- Buat tim pengurus dan relawan RT
- Rekrut relawan penggerak 1-2 orang per program kegiatan per blok dawis
- Adakan pertemuan pembentukan tim dan tugas masing-masing
- Buat job desc masing-masing struktur organisasi penggerak
- Bangun struktur pengurus harian dan penanggung-jawab masing-masing bidang
- Buat sistem rotasi jabatan untuk mencegah kejenuhan
- Dapatkan komitmen tim dari tiap kelompok lewat tanda-tangan kesepakatan atau deklarasi kebersamaan
- Susun rencana kerja dan anggaran
- Tentukan prioritas berdasar urgensi dan dampak positif pada kehidupan warga sehari-hari
- Buat daftar tugas: rinci tugas-tugas yang harus diselesaikan untuk tiap kegiatan, misal menentukan jadwal pertemuan rutin atau menyusun daftar kebutuhan tetangga, dll
- Tetapkan jadwal pelaksanaan tiap kegiatan, sesuaikan dengan ketersediaan waktu warga
- Delegasi tugas: bagi tugas sesuai keahlian dan minat warga
- Uji coba kegiatan kecil-kecilan, sebelum melibatkan seluruh warga Rt
- Evaluasi risiko: identifikasi potensi risiko seperti kurangnya partisipasi atau konflik, dan buat rencana penanggulangan
- Konsultasi: minta masukan dari tetangga terkait preferensi kegiatan atau perbaikan yang diinginkan
- Melakukan sosialisasi konsep
- Menerima kesediaan warga jadi relawan
- Bimbing dan bantu warga dalam menjalankan project
- Buat ruang diskusi grub WA RT untuk sharing pengalaman, ide, dan lebih mengakrabkan
- Lakukan evaluasi project
- Buat peraturan terkait tanggung jawab anggota dan pengambilan keputusan
- Buat tim diskusi kecil terpercaya untuk memudahkan koordinasi
- Tim pengurus inti 3-5 orang
- Adakan pertemuan tertutup untuk membahas hambatan dan solusi sebelum di paparkan ke warga
- Buat grub WA pengurus inti
- Sosialisasikan konsep
- Ditiap:
- Pertemuan khusus warga
- Grub WA
- Komunitas
- Dawis & PKK
- Lewat web dan brosur yang dapat dibagikan
- Tujuan:
- Memberi informasi tentang program
- Menjawab pertanyaan warga
- Menciptakan antusiasme warga
- Ciptakan suasana yang mendukung inisiatif warga
- Pemetaan Kondisi Warga
- Melakukan sensus pendataan seluruh warga dan olah data dalam sesi khusus semisal 1 bulan
- Lakukan survei pendekatan kepada tetangga untuk menilai tingkat minat dan kebutuhan yang ada
- Petakan dan kenali tetangga, jalin keakraban dengan tetangga kanan-kiri, pahami kebutuhan dan karakter mereka
- Tanyakan kebutuhan tetangga secara langsung agar lebih tepat sasaran
- Klasifikasikan profil, kemampuan, keahlian, serta identifikasi kebutuhan seluruh warga
- Buat pemetaan warga kurang mampu yang perlu bantuan
- Pemetaan warga prasejahtera dan rentan untuk dibina
- Rumuskan program yang sesuai dengan kondisi rill warga
- Catat dan data warga beserta identifikasi potensi dan keunikannya,
- Lakukan pendataan warga yang punya keterampilan tertentu, untuk bisa saling tukar berbagi
- Pengumpulan barang layak pakai warga yang masih bisa dimanfaatkan
- Pendaftaran
- Warga yang tertarik bergabung dalam project dapat mendaftarkan diri pada tim panitia
- Pendaftaran bisa ketemu langsung atau bisa juga lewat isi form online
- Tentukan jenis proyek yang dapat diajukan masing-masing rumah
- Ajak warga melakukan brainstorming : Kumpulkan ide-ide dari tetangga tentang aksi dan kepedulian yang ingin ia lakukan
- Dorong warga memberikan ide proyek yang inovatif
- Dukung warga yang memiliki ide dengan bimbingan teknis
- Pertahankan komunikasi 2 arah antara tim pengurus/relawan dan warga
- Maksimalkan ruang diskusi grub WA untuk memudahkan koordinasi dan komunikasi
- Buat kampanye 1 rumah 1 Proyek untuk meningkatkan partisipasi
- Baik besar maupun kecil
- Bisa pilih atau ajukan sendiri
- Panitia bertanggung-jawab memilah project yang sesuai kebutuhan dan minat warga
- Dukung proyek dengan presentasi promosi yang menarik
- Mulai dari hal yang kecil dan sederhana di awal seperti mengadakan kerja bakti atau membersihkan lingkungan. Hal ini akan membantu warga memahami konsep dan mulai berkontribusi
- Beri contoh yang baik dengan aktif berpartisipasi dalam project warga dan berani tombok
- Buat rencana aksi yang jelas per project
- Rencana aksi yang jelas akan membantu memperkirakan sumber daya apa saja yang diperlukan
- Sumber Daya yang dibutuhkan
- Umumnya tidak perlu sumber daya yang banyak
- Hanya perlu niat baik, kesediaan meluangkan waktu dan tenaga untuk membantu tetangga, serta sedikit dana
- Bentuk project dapat berupa kegiatan seperti:
- Membangun infrastruktur lingkungan
- Meningkatkan kebersihan dan keindahan lingkungan
- Meningkatkan keamanan lingkungan
- Mengembangkan kegiatan ekonomi warga
- Meningkatkan kualitas pendidikan dan kesehatan warga
- dll baik besar/kecil sesuai kemampuan dan kesediaan warga
- Beri Dukungan
- Beri dukungan dan bimbingan pada anggota tim yang mungkin mengalami kesulitan
- Dorong kolaborasi
- Ajak para tetangga berpartisipasi aktif dalam menyusun rencana dan kegiatan
- Beri umpan balik
- Minta umpan balik dari tetangga untuk terus meningkatkan kualitas kegiatan
- Kembangkan rencana kerja tahunan yang mencakup proyek spesifik
- Tentukan target prioritas proyek yang ingin dicapai tahun ini
- Adakan sesi rembug memilih proyek unggulan
- Tentukan metode evaluasi bulanan melalui grup WA
- Tentukan jadwal pertemuan tim dan evaluasi
- Pengurus terkait memberikan bimbingan dan bantuan pada warga dalam menjalankan project sesuai arahan ketua RT
- Bentuk bimbingan dan bantuan dapat berupa:
- Pelatihan
- Perlengkapan
- Dana
- dll
- Dukung keberlanjutan proyek dengan mengidentifikasi sumber pendanaan berkelanjutan
- Buat mekanisme penggalangan dana pembangunan, baik melalui iuran warga atau sponsor
- Bangun kerjasama
- Dengan instansi pemerintah atau organisasi non-profit terkait
- Bangun kerja sama dengan media lokal untuk mengiklankan program
- Gelar acara pembukaan
- Adakan kegiatan gotong royong secara berkala
- Adakan kegiatan ice-breaking untuk mempererat hubungan antarwarga
- Minta dukungan sukarelawan dari warga yang memiliki keterampilan spesifik
- Libatkan pemuda RT dalam tiap kegiatan, meningkatkan partisipasi generasi penerus
- Libatkan anak-anak dalam kegiatan edukasi berbasis permainan
- Libatkan warga lansia dalam kegiatan yang sesuai minat dan kemampuannya
- Saling sapa dan mendoakan
- Momen untuk saling menyapa dan berbagi kabar ringan tiap pagi di grub WA
- Sapa dan tegur sapa penuh ramah dan senyum tiap ketemu, ciptakan suasana hangat dan akrab
- Buat aksi kolaboratif & terstruktur, latih budaya solidaritas dan kekompakan warga
- Untuk detailnya lihat ini : Ide Membuat Kebiasaan Baru, Memaksa Saling Kompak, Suka Saling Memberi, Saling Bantu dan Gotong Royong
- Jadilah pendengar yang baik dan berikan dukungan emosional pada tetangga yang membutuhkan
- Ciptakan rasa butuh antar tetangga
- Pinjamkan alat-alat sederhana jika tetangga membutuhkan (misal tangga, obeng, dll)
- Bantu menerima paket tetangga jika mereka sedang tidak ada di rumah
- Jika memiliki keahlian seperti reparasi, servis, jahit tawarkan ke tetangga
- Berbagi tips atau rekomendasi layanan berguna kepada tetangga
- Andil dalam momen penting kehidupan warga
- Ucapkan selamat hari lahir, lihat berdasar catatan tanggal lahir warga
- Rayakan hari besar bersama, idul fitri, tahun baru, agustusan, dll jadikan sebagai momen menguatkan persaudaraan bersama. Beri bantuan tetangga yang kurang mampu
- Hadir membantu ketika ada tetangga hajatan, memastikan acara berjalan lancar
- Program pemberdayaan ekonomi warga
- Pelatihan keterampilan sesuai minat dan kemampuan warga
- Bantuan peralatan dan modal usaha bagi wirausaha baru (jika bisa dan mampu carikan channel)
- Bentuk unit usaha bersama untuk produksi dan pemasaran produk warga
- Bantu pameran, bazaar,dan pasarkan produk warga secara systematis berkala
- Adakan pertemuan dengan pemangku kepentingan lokal
- Ajak pemilik bisnis lokal untuk memberikan workshop/pelatihan
- Bangun kerjasama dengan toko lokal untuk mendukung proyek
- dll
- Dokumentasikan tiap proses aksi yang dilakukan
- Dokumentasikan tiap kegiatan dan progres proyek lewat youtube RT: Foto, video, atau cerita, dll
- Gunakan media sosial untuk mempromosikan kisah sukses proyek
- Perbarui informasi program secara berkala
- Jadikan inspirasi bagi lingkungan lain
- Buat catatan tentang tiap pertemuan dan kegiatan serta dokumentasikan hasilnya
- Buat dampak lebih luas
- Ajak lingkungan lain bergabung: Jalin kerja sama dengan lingkungan sekitar, bangun kawasan peduli secara lebih luas.
- Adakan festival antar lingkungan: Pentas seni, bazaar UMKM, lomba keolahragaan, tingkatkan persaudaraan antar komunitas.
- Buat program bersama antar lingkungan: Bakti sosial ke panti asuhan, penanaman pohon massal, wujudkan dampak luas.
- Dukung program pemerintah: Ikut program bersih-bersih sungai, reboisasi hutan, kontribusi untuk kebaikan bersama.
- Jadilah role model bagi lingkungan lain: Tunjukkan bahwa kepedulian menciptakan lingkungan yang baik, menginspirasi banyak orang.
5. Per Agustus; Evaluasi & Penghargaan
Monitor Progres: Buat papan progres atau laporan berkala untuk memantau perkembangan rencana
Lakukan koordinasi rutin: monitor progres dan evaluasi kegiatan
Fleksibel: Siapkan buat perubahan jika diperlukan berdasar evaluasi dan umpan balik
Penilaian Rutin: apakah tujuan awal tetap relevan atau perlu disesuaikan
Buat Perbaikan: Identifikasi aspek yang dapat diperbaiki dan buat perubahan yang diperlukan
Antisipasi Masalah: Tinjau kembali risiko dan identifikasi masalah potensial yang mungkin timbul
Kontrol Kualitas: Pastikan bahwa setiap kegiatan dilaksanakan dengan standar kualitas yang diinginkan
Evaluasi Kinerja: Tinjau kembali kinerja tim dan tentukan area yang perlu ditingkatkan
Buat Laporan Progres: Sediakan laporan berkala pada seluruh warga untuk menjelaskan progres dan pencapaiannya
- Bulan Agustus sebagai momen evaluasi dan memperbarui rencana program tiap tahun
- Untuk mengetahui keberhasilan project
- Dilakukan panitia atau warga sendiri
- Buat form evaluasi tahunan untuk diisi tiap rumah tangga
- Tujuan :
- Mengetahui dampak dari project
- Meningkatkan perbaikan kualitas project di masa depan
- Malam Agustusan dijadikan momen apresiasi dengan memberi fee, penghargaan, dan piala pada sumbangsih pada warga berprestasi
- Apresiasi Tim dan kontribusi anggota tim serta warga agar terjaga semangat positif
- Agar dapat menjadi motivasi bagi warga lainnya untuk aktif berpartisipasi
- Dapat berupa:
- Piala/piagam
- Uang pembinaan
- Pengakuan publik
- dll
- Beri penghargaan kepada warga yang memiliki kontribusi luar biasa
- Tentukan mekanisme reward/penghargaan untuk proyek terbaik
- Rayakan prestasi tiap progres, berikan pujian tulus dan hargai
6. Prioritas pada hasil, namun suasana santai dan kerjasama tetap diutamakan
- Fleksibel. Sesuaikan dengan kebutuhan dan kondisi lingkungan RT. Tidak perlu takut mengubah konsep frontal jika perlu
Bagi warga yang projectnya menghasilkan uang masuk maka pada malam agustusan akan mendapatkan fee minimal 20% atau pertimbagan lain yang lebih layak.
DAFTAR USULAN PRIORITAS PROJECT RT 7
| Program | Kegiatan | Sasaran | Volume/Lokasi | Diusulkan oleh | Di Manageri oleh | Keterangan | Status |
| 1 | |||||||
| 2 | |||||||
| 3 | |||||||
| 4 | |||||||
| 5 | |||||||
| 6 | |||||||
| 7 | |||||||
| 8 | |||||||
| 9 | |||||||
| 10 | |||||||
| 11 | |||||||
| 12 | |||||||
| 13 | |||||||
| 14 | |||||||
| 15 | |||||||
| 16 | |||||||
| 17 | |||||||
| 18 | |||||||
| 19 | |||||||
| 20 | |||||||
| 21 | |||||||
| 22 | |||||||
| 23 | |||||||
| 24 | |||||||
| 25 | |||||||
| 26 | |||||||
| 27 | |||||||
| 28 | |||||||
| 29 | |||||||
| 30 | |||||||
| 31 | |||||||
| 32 | |||||||
| 33 | |||||||
| 34 | |||||||
| 35 | |||||||
| 36 | |||||||
| 37 | |||||||
| 38 | |||||||
| 39 | |||||||
| 40 | |||||||
| 41 | |||||||
| 42 | |||||||
| 43 | |||||||
| 44 | |||||||
| 45 |
"Papan Project": Di pos ronda dan web, tampilkan foto, deskripsi, dan progress tiap project, serta nama warga yang terlibat
"Grup WA Project": Tiap project punya grup WA untuk koordinasi, sharing progress, dan saling support
Daftar lengkap project, tiap warga/KK tinggal pilih lingkari/centang minimal 1 yang paling disenangi, cocok, bisa dilakukan, dan mau bergabung membantu, pilih sebanyak yang anda suka!.
Baca selanjutnya :
