MC: Susunan Acara Halal Bihalal RT 7 Tahun 2024
https://docs.google.com/document/d/13ihP1fooiUfZDlq1XEg2pUo18O_FCtu-
Assalamu'alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Yang terhormat Bapak/Ibu Ketua RT 07 RW 21
Yang terhormat bapak/ibu warga RT 07 RW 21
Yang kami hormati para hadirin semua
Marilah kita panjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT, atas rahmat dan hidayah-Nya kepada kita semua sehingga pada hari yang berbahagia ini kita masih diberi kenikmatan berkumpul bersilaturahim dalam acara halal bi halal Keluarga besar RT 07 RW 21 DESA KEBONBATUR dalam rangka memperingati Hari Raya Idul Fitri 1445 H/ 2024 Masehi
Hadirin yang berbahagia,
Sebagai umat manusia sudah selayaknya dalam hidup sehari-hari memiliki rasa salah dan khilaf, untuk itu dalam kesempatan ini kami mengajak hadirin semua untuk melapangkan dada, membuka hati saling meminta maaf dan memberi maaf atas kesalahan diantara kita baik disengaja maupun tidak.
Bapak Ibu yang kami hormati,
Selanjutnya kami selaku pembawa acara akan membacakan rangkaian acara pada kesempatan malam hari ini, adapun acara :
- Pembukaan
- Pembacaan Ayat Suci Al Qur'an dan artinya olehMas Nabiq dan Mbak Aline
- Sambutan dari sesepuh RT 7
- Sambutan dari Presiden RT 7
- Ikrar syawalan sekaligus do’a
- Saling Jabat-tangan maaf-memaafkan
- Sesi foto bersama
- Pemberian Penghargaan pada warga aktif teladan perdawis
- Istirahat yang akan diisi selingan dan Ramah Tamah
- Penutup
Hadirin yang berbahagia,
Marilah kita awali acara pertama ini dengan membaca basmalah bersama-sama “Bismillahirrahmaanirrahiim…”
Acara Selanjutnya adalah pembacaan Ayat Suci Al Quran, Kepada Mas Nabiq dan Mbak Alin kami persilahkan.
……………………….
Demikian pembacaan Ayat Suci Al Quran mudah-mudahan kita dapat mengambil pelajaran yang terkandung di dalamnya. Aamiin…
~~~
Acara selanjutnya adalah sambutan dari sesepuh RT 7, kepada Bapak Agus mewakili sesepuh dari Dawis 2 kami persilakan.
……………………….
Terima Kasih kepada Bapak Agus atas sambutan yang telah disampaikan, semoga apa yang beliau sampaikan bermanfaat bagi kita semua. Aamiiin…
Bapak Ibu yang terhormat,
Acara dilanjutkan dengan Sambutan dari Presiden RT 7, kepada bapak Ulinnuha Kami persilakan.
https://docs.google.com/document/d/1YiNsavWF_1GJaD9SBoBAe9pBkA6C7xJo
Terima Kasih kepada Bapak Ulinnuha yang telah menyampaikan sambutannya.
~~~
Acara selanjutnya yaitu acara inti Ikrar syawalan sekaligus do’a yang akan dipandu dari Dawis 2 bapak Fauzi
Kepada bapak Fauzi kami persilahkan
https://docs.google.com/document/d/1CJ0I2GkZj5cYAvhAMyTYxvhz7o3egndN
Terima kasih kami ucapkan kepada bapak Fauzi
Hadirin yang kami hormati,
Acara selanjutnya adalah saling berjabat-tangan maaf-memaafkan.
Kami mohon hadirin sekalian untuk berdiri untuk saling berjabatan-tangan dan tak lupa kami mohon seksi dokumentasi mengabadikan acara ini.
……………………….
Terima kasih kepada para hadirin semua, kami persilakan semua duduk kembali.
Semoga dengan berjabatan-tangan maaf-memaafkan kita semua kembali dalam keadaan semula yang bersih dan fitri.
~~~
Acara dilanjut sesi foto bersama yang akan dibagi 3 sesi, yaitu:
- Sesi foto bersama bapak-bapak
- Sesi foto bersama ibu-ibu
- Sesi foto bersama anak muda dan anak-anak
Kepada mas Galih kami persilahkan memandu acara ini.
……………………….
Acara selanjutnya yaitu Pemberian Penghargaan pada warga aktif teladan perdawis, yang akan dipandu mbak Atik dari Dawis 2.
Kepada mbak Atik kami persilahkan…
~~~
Acara selanjutnya yaitu Istirahat yang akan diisi selingan dan Ramah Tamah
Kami persilakan hadirin sekalian untuk menikmati hidangan yang tersedia.
Kami mohon bantuan anak-anak muda mewakili Karang-taruna RT 7 untuk membantu melayani suguhan yang tersedia
~~~
Acara istirahat kami sudahi, Acara selanjutnya penutup,
Hadirin yang terhormat sebelum kita tutup acara malam hari ini mari kita menundukan kepala sejenak berdoa. Kita tutup acara ini dengan bacaan hamdalah bersama-sama “Alhamdulillah…”.
Kami selaku MC mengucapkan terima-kasih atas kehadiran Bapak-Ibu dan memohon maaf apabila ada hal yang kurang berkenan.
Kami selaku panitia mengucapkan Selamat Hari Raya Idul Fitri 1445 H Mohon Maaf lahir dan batin…
Wa 'alaikum salam warahmatullahi wabarakatuh....
Surat Undangan kehadiran
Hasil Rapat Ibu-ibu PKK
Semua berkas halal bihalal format (Ms Word), bisa download di;
https://drive.google.com/drive/folders/1QP77qAQUSs40C3jfAxzUknmO0nDtejdo
Apa saja yang perlu dipersiapkan
Sebelum Acara (dalam rapat RT & PKK):
- Ajak warga berpartisipasi dan berkontribusi:
- Buat daftar kebutuhan dan minta warga untuk berkontribusi sesuai kemampuan masing-masing.
- Contoh pihak yang dapat terlibat dan diajak kerja-sama berkontribusi sebagai relawan acara :
- Warga RT: Kontribusi dana, tenaga, dan ide.
- Ketua RT: Dukungan dan koordinasi.
- Ibu-ibu PKK : menyusun acara dan persiapan acara berkoordinasi dengan menteri EO
- Dawis ketempatan: Giliran kepanitiaan, lokasi ketempatan acara, dan penanggung-jawab masak besar
- Dawis lainnya: membantu menyediakan teh, aqua, cup gelas, dan menata buah, membantu menyajikan, dll
- Pemuda Karang Taruna: Bantuan tenaga, khususnya dalam pelayanan, mengarahkan pelaksanaan acara, jadi MC, membaca Tilawah, dan memberi hiburan jika diperlukan.
- Keamanan Lingkungan: Bantuan dalam menjaga keamanan acara.
- Ajak warga menyumbangkan ide dan bakat mereka:
- Buka kesempatan warga yang ingin tampil atau menampilkan bakat.
- Fasilitasi Diskusi Ide dan Harapan Warga:
- Buat bahasan khusus di grub WA untuk mengumpulkan ide.
- Gelar pertemuan khusus untuk mendengar harapan warga.
- Minta masukan dan ide di grub WA RT, dan minta respon balasan lewat WA personal saja
- Tentukan Tanggal, Waktu, dan Lokasi Acara
- Koordinasikan dengan masukan dari warga.
- Pilih lokasi yang mudah diakses, cukup luas, serta menimbang cuaca
- Bentuk Panitia EO Halal Bihalal
- Tentukan Peran tiap Warga dalam acara:
- Distribusikan tugas merata sesuai keahlian dan minat warga.
- Pilih ketua panitia dan bagi tugas kepada anggota.
- Ketua EO adalah ..............
- PJ Promosi adalah ..............
- PJ logistik adalah ..............
- PJ MC dan pengarah acara adalah ..............
- PJ hiburan/doorpriize adalah ..............
- PJ Fotografer atau Alat Dokumentasi adalah ..............
- PJ Keamanan, Parkir, dan Penutupan jalan (jika perlu) adalah ..............
- PJ Perlengkapan Acara Tersedia adalah ..............
- PJ Panggung (jika perlu) adalah ..............
- PJ Check Sound System adalah ..............
- PJ Hias Lokasi Acara, Background Spanduk/Dekorasi Sederhana (jika perlu) adalah ..............
- Ketua RT kebagian tugas ..............
- Ibu-ibu PKK kebagian tugas ..............
- Pemuda Karang Taruna kebagian tugas ..............
- Dawis 1 (misal panitia ketempatan) kebagian tugas ..............
- Dawis 2 kebagian tugas ..............
- Dawis 3 kebagian tugas ..............
- Susun agenda acara dengan detail tiap kegiatan ..............
- Buat Undangan formal menarik dan sebar ke seluruh warga RT lewat WA
- Beri Informasi detail : Tanggal, Waktu, dan Lokasi
- Pastikan semua tercantum jelas di semua media promosi.
- Sebarkan undangan minimal sehari sebelum acara.
- Seksi pengundang acara (mas anas) mengirim WA pribadi per rumah pada pagi hari itu atau hari sebelumnya untuk mengingatakan
- Buat Poster atau Spanduk Promosi (jika perlu):
- Desain materi promosi yang mencolok.
- Pasang di tempat strategis di RT.
- Sorenya ketua RT pakai motor muter pakai soundsystem menyalakan rekaman suara, mengundang warga agar datang menghadiri acara halal-bihalal
Hari H Acara:
- Hias Lokasi Acara dengan Background Spanduk/Dekorasi Sederhana (jika perlu), Pj. .......................
- Pilih dekorasi sesuai tema Halal Bihalal
- Pasang spanduk/poster untuk memeriahkan suasana.
- Libatkan warga dan pemuda.
- Persiapkan Panggung (jika perlu) dan Sound System Pj. Pak Kasmani
- Pastikan panggung dan peralatan teknis berfungsi dengan baik.
- Persiapkan sound system agar suara dapat didengar dengan jelas.
- Check sound.
- Atur Tempat Sajian dengan Rapi, Pj. ..........
- Atur tempat menata makanan yang rapi dan nyaman.
- Pastikan semua peralatan makan cukup tersedia dan dalam kondisi baik.
- Tentukan layout meja yang efisien.
- Sediakan tempat sampah agar area tetap bersih.
- Pastikan Perlengkapan Acara Tersedia, Pj. ................
- Pastikan semua perlengkapan seperti banner, sertifikat penghargaan, dll sudah ready
- Periksa kembali
- Periksa Kesiapan Fotografer atau Alat Dokumentasi, Pj. Mas Galih
- Pastikan fotografer siap dengan peralatan yang diperlukan.
- Perizinan (jika perlu)
- Jika melibatkan fasilitas umum.
- Pertimbangkan Petugas Keamanan, Parkir, dan Penutupan jalan (jika perlu), Pj. ..............
- Koordinasikan dengan pihak terkait.
Selama Acara:
- Koordinasi yang Baik antar Panitia:
- Pastikan semua panitia tahu tugas dan tanggung-jawab masing-masing.
- Koordinasikan dengan baik agar acara berjalan lancar.
- Gelar gladi resik, pertemuan terakhir sebelum acara dimulai.
- Tetap komunikatif dan cepat atasi masalah yang mungkin ada.
- Ajak warga berpartisipasi aktif dalam setiap kegiatan yang diadakan.
- Pastikan semua warga merasa meiliki acara dan jadi terlibat aktif.
- Ajak mereka berpartisipasi dalam permainan atau aktivitas lainnya.
- Fasilitasi Interaksi Antara Warga:
- Selenggarakan aktivitas yang mendorong interaksi.
- Ciptakan suasana yang ramah dan hangat.
- Pastikan Fotografi dan Dokumentasi OK:
- Siapkan alat dokumentasi untuk mengabadikan momen indah selama acara.
- MC memberi instruksi kepada fotografer untuk mengabadikan momen penting.
Setelah Acara (pertemuan RTT & PKK):
- Evaluasi Acara:
- Kumpulkan umpan-balik dari warga dan panitia.
- Identifikasi hal-hal yang perlu ditingkatkan
- Terima Masukan untuk Penyempurnaan ke Depannya:
- Buat catatan saran perbaikan.
- Rencanakan perbaikan untuk tahun selanjutnya.
- Ucapkan Terima Kasih
- Ucapkan daftar terima-kasih (sebut nama dan kontribusinya) selaku ketua RT saat memberi sambutan
- Ucapkan terima-kasih pada semua panitia dan warga yang telah berpartisipasi.
- Bisa gelar acara kecil untuk memberi apresiasi.
- Atau cukup ucapkan terima-kasih langsung lewat WA satu persatu/di grub dengan menyebut nama.
- Bagikan Kenang-kenangan Indah Acara pada Seluruh Warga:
- Minta warga ikut membagikan kenangan foto/video mereka ke grub RT.
- Publikasikan foto-foto dan cerita singkat di Web, dan Google Photo RT sebagai galeri foto bersama.
- Edit video dalam format story yang menarik, lalu upload ke youtube sebagai kenang-kenangan indah bersama.
- Kirimkan link Web, Google Photo, dan video youtube diatas ke grub WA RT.
- Terus pelihara hubungan yang guyup rukun:
- Gunakan momentum acara halal-bihalal untuk memperkuat hubungan antar warga.
- Pertahankan komunikasi terbuka dengan warga setelah acara
- Ajak warga melanjutkan interaksi lebih baik.
- Usulkan kegiatan lanjutan untuk memelihara silaturahim.
- Update grub WA & youtube RT dengan informasi terbaru yang menarik
