Susunan
Acara Malam Agustusan RT 7 Tahun 2024
https://docs.google.com/document/d/1ZYZIbH9Dckiry_G_6tmGkbvhoRSo1bU9
~~~~~~(Mulai jam 20.00)
Assalamu'alaikum Warahmatullahi
Wabarakatuh
Selamat malam dan salam sejahtera
bagi kita semua yang hadir di malam yang berbahagia ini. Perkenalkan nama saya Zaskia dan Oris selaku
MC akan memandu acara malam hari ini.
Yang terhormat Bapak/Ibu Ketua RT 7
Yang terhormat bapak/ibu warga RT 7
Yang kami hormati para hadirin semua
Marilah
kita panjatkan puji syukur kehadirat Allah , atas rahmat dan hidayah-Nya kepada
kita semua sehingga pada hari yang berbahagia ini kita masih diberi kenikmatan
berkumpul bersilaturahim dalam acara malam tirakatan untuk Hari Ulang Tahun RI
ke 79,
tanggal 16 Agustus 2024.
Hadirin yang berbahagia,
Kami
mengucapkan terima kasih kepada para hadirin yang telah bersedia menghadiri
undangan dari kami, dalam rangka memeriahkan peringatan hari Kemerdekaan
RI ke-...yang akan jatuh pada hari Kamis, 17 Agustus 2024 besok pagi.
Bapak Ibu yang kami hormati,
Selanjutnya kami selaku pembawa acara
izinkan saya membacakan rangkaian acara pada malam tirakatan ini, adapun susunan acaranya
adalah sebagai berikut:
- Pembukaan
- Pembacaan do'a
- Menyanyikan lagu Indonesia Raya bersama-sama
- Sambutan dari tuan rumah dawis 3
- Sambutan dari Presiden RT 7 sekaligus Renungan Agustusan
- Acara inti pemotongan tumpeng
- Sesi terimakasih dan foto bersama
- Sesi Foto dan Ucapan
Terima-Kasih
- Pemberian hadiah dan penghargaan serta hiburan
- Istirahat sekaligus ramah-tamah antar
warga
- Penutup
Hadirin yang berbahagia,
Marilah kita awali pembukaan acara
dengan membaca doa sesuai dengan kepercayaan masing-masing
Untuk yang beragama islam mari membaca
basmalah bersama-sama Bismillahirrahmaanirrahiim...
……………………….
~~~
Selanjutnya, pembacaan do’a. Kepada bapak Cahyadi kami persilahkan...
……………………….
Terima
kasih...
~~~
Selanjutnya, mari kita menyanyikan lagu Indonesia Raya,
hadirin kami mohon berdiri untuk mengikuti arahan dirigen. Kepada bu Ridwan kami persilahkan...
……………………….
Terima
kasih, hadirin kami persilakan duduk kembali.
~~~
Acara selanjutnya sambutan dari tuan rumah dawis 3, kepada Bapak Yuli kami
persilakan.
……………………….
Terima
Kasih kepada Bapak Yuli atas sambutan yang telah disampaikan.
~~~
Bapak Ibu yang terhormat,
Acara
dilanjutkan dengan Sambutan dari Presiden
RT 7 sekaligus Renungan Bersama Agustusan,
kepada bapak Ulinnuha kami persilakan.
Terima
Kasih kepada bapak Ulin atas renungan bersama, semoga kita semua mampu melaksanakan pesan dan arahan dari beliau
sebaik-baiknya.
~~~ (jam 20.30)
Para hadirin yang berbahagia
Tibalah kita pada
acara inti yaitu Pemotongan tumpeng. Untuk
pak Yuli kami persilakan kembali.
……………………….
Terima
kasih pada bapak presiden RT
Dilanjutkan
dengan menyalakan Kembang Api agar lebih meriah, dipersilahkan anak-anak muda
untuk mengkoordinir
~~~
Acara dilanjut Sesi Foto dan UcapanTerima-Kasih
Kepada pak Agus kami persilahkan untuk memandu acara
ini.
……………………….
~~~ (jam 20.45)
Hadirin yang kami hormati, sampailah kita
sampai pada puncak acara yang telah dinantikan yaitu acara pemberian
hadiah dan penghargaan yang akan diselingi dengan hiburan
Acara ini kami
serahkan pada pemandu acara pembagian hadiah, kepada pak Hilman dan pak Rizal kita beri
tepuk-tangan yang meriah…
……………………….
~~~ (jam 21.30)
Acara selanjutnya yaitu Istirahat
sekaligus ramah-tamah antar warga
Kami persilakan
hadirin sekalian untuk menikmati hidangan yang tersedia.
Kami
mohon bantuan anak-anak muda mewakili Karang-taruna untuk membantu melayani
suguhan yang tersedia
Silahkan
bapak-ibu saling ngobrol beramah-tamah dengan tetangga di kanan-kirinya
~~~ (jam 22.00)
Acara istirahat kami sudahi, acara selanjutnya penutup,
Hadirin yang terhormat sebelum kita tutup acara malam hari ini mari kita menundukkan kepala sejenak berdo’a. Kita tutup acara ini dengan bacaan hamdalah bersama-sama “Alhamdulillah…”.
Saya selaku MC mengucapkan banyak terima-kasih atas kehadiran bapak-ibu yang begitu
berharga, juga seluruh panitia, dan pihak-pihak yang membantu hingga
terlaksananya acara malam hari ini.
Sebelum bubar
nanti dimohon bantuannya untuk membantu merapikan peralatan acara dan
mengumpulkan sampah pada tempatnya.
Kami memohon maaf apabila ada hal
yang salah dan ada yang kurang berkenan.
Semoga kita bisa
berjumpa lagi di acara
selanjutnya. Aamiin.
Wassalamu'alaikum warahmatullahi wabarakatuh.
Contoh Sambutan Ketua RT sekaligus renungan
Renungan Malam Agustusan yang Membara!!!
untuk menggerakkan warga
https://docs.google.com/document/d/1IgJOBEFDmyav0gr5EjVEyhvmNPo4iloV
Assalamu'alaikum Warahmatullahi
Wabarakatuh…
Bapak, Ibu,
Saudaraku warga RT 7 yang saya cintai
Di malam
bersejarah, di
bawah
langit penuh bintang
Mari
kita merenung, menyelami
makna kemerdekaan hakiki
Kita bertanya
jujur membuka hati...
Tentang pilihan
dan keputusan hidup yang berimbas pada masa depan dan konsekwensi hidup yang
kita jalani
Saudaraku mari kita bayangkan seandainya kita hidup di masa
perjuangan kemerdekaan, di tengah gemuruh perang, kita akan
jadi orang seperti apa?
- Apakah kita akan berdiri tegak di garis depan, bersama para pahlawan berjuang
bahu-membahu merebut kemerdekaan?
- Atau diam hening memilih bisu tak terlibat, hanya pengecut
menonton dari jauh, mengurusi diri
sendiri?
Saudaraku, di masa perjuangan itu...
- Apakah kita mau berjuang, berkorban
besar mempersembahkan segalanya hingga nyawa kita
pertaruhkan?
- Atau kita cuma penikmat jalan aman, nyaman, membiarkan orang lain berjuang menyambung selembar
nyawa kita?
Saudaraku mari membuka hati, apa artinya kemerdekaan jika kita tak ikut
berjuang?
- Kita bertemu karena
takdir, berikan oleh-oleh terbaik
dalam hidup yang singkat
- Jangan puas hanya jadi penonton tanpa merasa bersalah
Saat ini, di langit yang sama di tanah
yang sama. Masa mengisi kemerdekaan, Saudaraku kita memilih jadi
orang seperti apa?
- Mari bergerak aktif
berkontribusi membangun dari lingkungan terkecil sekitar kita?
- Mau bahu-membahu, saling
bergantian membuat lingkungan jadi lebih baik
- Tak hanya pasif menyaksikan orang lain berkeluh-keringat, kita sibuk memikirkan urusan sendiri?
Bagaimana perasaan para pahlawan melihat kita abai tak peduli?
- Terbersitkah di
hati kita
merasa mengkhianati perjuangan mereka?
- Bukankah mereka sungguh kecewa?
Di tengah kemerdekaan yang diberi, apa yang bisa kita lakukan agar semua adil?
- Apa yang bisa kita beri saat ini untuk
menunjukkan kita berbakti?
- Ambil peran membangun
RT 7 kita tercinta
- Mari gotong-royong menciptakan lingkungan yang lebih baik wahai para pahlawanku...
- Berikan tenaga dan waktumu duhai pahlawan
- Berikan ide dan solusimu yang terhormat pahlawan
- Berikan dana dan materimu pahlawan kebangganku
- Mari buat perubahan!...
- Merdeka!!!
Mari kita merenung dengan hati lapang, jernih, hadirkan niat tulus
Memperbaiki diri, memperjuangkan kemerdekaan yang belum usai
Kemerdekaan bukan
warisan, tapi pertanggung-jawaban
Kemerdekaan bukan
sekadar kata bukan
perayaan, tapi
tuntutan mewujudkannya nyata dalam
hidup
Kemerdekaan bukan
tentang masa lalu, tapi masa depan
Mari kita
buktikan bahwa kita bukan cuma penikmat kemerdekaan, tapi penjaganya
Kemerdekaan milik kita semua, isi dengan karya nyata
Semua orang punya peran berharga, beri sumbangsih nyata
Tantangan dimasa kini berbeda
namun semangat yang dibutuhkan tetaplah sama
Miliki semangat
juang wahai pahlawan tuan-tuan!
Mari jadi
matahari tulus menyinari
menyemai
kebaikan mengusir
gulita
Jangan jadi
bayangan diam
tak bersuara,
hingga
mimpi tinggallah
mimpi
Mari kita jadikan
malam ini momen membangkitkan
semangat membara para pahlawan
Menyatukan tekad lebih
aktif, lebih peduli, lebih memiliki, lebih berkontribusi pada RT 7 yang kita cintai
Lingkungan terkecil yang paling mungkin kita miliki
Mari jadikan RT 7
miniatur bangsa yang maju sejahtera
Kita wujudkan
kemerdekaan lewat tindakan
nyata di RT 7 tercinta
Merdeka!
Semangatlah para
pahlawan, semangatmu ditunggu
Bakarlah, gelorakan jiwamu!!!
Merdeka!...
Ayo sekarang kata-kata saya
diikuti:
Motto RT 7: "Kabinet Mlaku Bareng, RT7
Gayeng!"
Yel-Yel RT 7:
"RT 7 nyante tur nyenengke" x2
"RT 7 Kerja bareng, seneng
bareng!" x2
"RT 7 kompak, Ora Iren-Irenan" x2
"Ora Baperan, Ora Mutungan!" x2
Merdeka!... Merdeka!... Merdeka!...
Sekarang mari mulai kalem, adem,
diam, kita belajar hanyut merenung...
Belajar meneteskan air mata...
Belajar menggerakkan hati...
Saudaraku sekalian warga RT 7 tercinta...
Rumah kita berdampingan, hati saling tertaut
Kita telah terjalin bak benang-kusut dalam hidup
Bertemu tiap hari selama hidup
Kita adalah keluarga tak terikat darah, bak saudara
Sudah selayaknya saling menyayangi
“Kabeh Tonggo koyo sedulur elek apik yo kudu di
trimo ndisik ngangge jembaring manah, lagi kalem didandani kanthi sabar lan gemati”
Saudaraku...
Mengapa hidup harus diisi lara kalau saling berbagi
bahagia lebih mudah?
Mari berkasih-sayang
Bukankah lebih indah jika hidup saling melengkapi
saling menguatkan?
Kenapa mau menjalani hidup dalam ketidak-nyamanan?
Kalaulah susah berbagi susah, mari berbagi gembira
Senang kumpul bersama, haha hihi bersama...
Kita rangkai kisah indah hidup bersama di RT 7,
menebar senyum dan sayang hingga anak-cucu
Mari kita jadikan hidup ini ladang amal, menebar
kebaikan
Belajar hidup lebih tenang, lebih bahagia, lebih asyik
menyenangkan
Lebih mudah menghadirkan senyum di wajah orang
lain
Mari belajar hidup lebih adil,
Sepantasnya kalau bisa aktif eksis diluar
hendaknya di tetangga kanan-kiri juga bisa aktif
Mohon luangkan sedikit waktu saja, beri secercah
harapan
Biarkan terbersit fikiran dan tenaga untuk peduli
pada orang yang dekat dalam hidup kita
Dalam hidup bertetangga tak ada salahnya mudah
memuji, lebih dulu memaafkan, suka memberi
“Ora perlu banget pakewuh, ora perlu gawe wong
liya dadi pakewuh”
Mari kita ciptakan RT 7 kampung penuh cinta, dimana
setiap jiwa merasa tentram dan bahagia
Aamiiin...
Akhirul kalam,
Wassalamu'alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh...
Do'a Malam Agustusan untuk Warga RT 7
https://docs.google.com/document/d/11_7r0xzJdaormaIJWVARk7LtIcd7mFvj
Ya Allah, Tuhan Yang Maha Kuasa,
Di malam bersejarah ini, kami bersyukur atas rahmat dan karunia-Mu
yang telah mengantarkan bangsa kami pada kemerdekaan
Kami berterima-kasih atas
pengorbanan para pahlawan yang syahid membela kemerdekaan
Ya Allah, tunjukkanlah jalan terang bagi kami mengisi kemerdekaan
dengan karya nyata
Berikanlah kami kekuatan untuk membangun RT 7 tercinta
Jadikanlah
kami seperti matahari yang menyinari, memberi
kehangatan dan harapan pada sesama
Jadikanlah
kami seperti air yang mengalir jernih, membersihkan tiap sudut hidup dan
memberi hidup ditiap tetesnya
Jadikanlah
kami angin berhembus sejuk, memberi kesejukan ditiap langkah
Jadikanlah
kami bunga mekar di taman, tumbuh bersama saling menopang, bersatu dalam cinta memperindah kehidupan
Ya Allah berkatilah
tiap langkah kami. Jadikan lingkungan
RT 7 ini tempat yang penuh kemajuan.
Tempat dimana semangat kemerdekaan menyala-nyala...
Ya Allah bimbinglah
kami agar selalu bersatu padu, saling gotong-royong, bahu-membahu membangun
lingkungan yang lebih baik
Ya Allah, tanamkanlah rasa cinta tanah air dan semangat juang para
pahlawan tertanam kuat di hati kami
Mampukan kami jadi teladan bagi generasi penerus bangsa
Ya Allah, dengan penuh rasa syukur dan harap kabulkanlah doa kami
Aamiiiin....
Merdeka! Merdeka! Merdeka!
Sesi Foto dan
Ucapan Terima-Kasih
https://docs.google.com/document/d/1xyWfMRWyPs45ydDQXjnNQ-qoHW5Y-hd3
Ucapan
terima-kasih kepada
semua pihak yang telah bekerja-keras membantu terselenggaranya acara hari ini,
yaitu: Semua panitia Agustusan.
Mulai dari
rapat, mempersiapkan lomba, pelaksanaan lomba, sampai acara malam tirakatan,
panitia telah berjuang memberikan waktu, pikiran, serta tenaganya untuk kita warga RT 7. Kerja keras
serta dedikasi sudah selayaknya kita hargai.
~~~
Kepada semua panitia dari anak-anak muda kami persilahkan untuk berdiri naik ke
panggung untuk foto-foto,
mari kita berikan tepuk-tangan kepada para anak
muda kebanggan kita ini.
~~~
Selanjutnya kepada panitia inti dari
bapak-bapak kami persilahkan berdiri naik ke
panggung untuk foto bersama, kita berikan tepuk-tangan
kepada bapak-bapak ini...
~~~
Selanjutnya kepada panitia inti dari ibu-ibu kami persilahkan berdiri naik ke
panggung untuk foto bersama, kita berikan tepuk-tangan
kepada ibu-ibu...
~~~
Selanjutnya sesi foto bersama bapak-bapak. Kepada semua bapak-bapak kami persilahkan berdiri naik ke
panggung...
~~~
Selanjutnya sesi foto bersama ibu-ibu. Kepada semua ibu-ibu kami persilahkan berdiri naik ke
panggung...
~~~
Selanjutnya sesi foto bersama anak muda dan anak-anak. Kami persilahkan anak muda dan
anak-anak berdiri naik ke
panggung...
Oke sesi foto-foto telah selesai.
Kami lanjutkan dengan sesi Ucapan Terima-Kasih. Kami Ucapkan
banyak Terima-Kasih kepada :
- Ibu-ibu PKK
yang banyak membantu merancang dan mensupport acara ini
- Bapak-bapak RT
yang banyak memberi ide-usulan serta membantu tenaga
- Dawis 3: selaku penanggung-jawab acara dan
yang kelimpahan masak besar
- Dawis 1: yang
telah menyediakan teh, aqua, cup gelas, dan menata buah
- Dawis 2: yang kebagian meracik suguhan
- Para anak muda: yang banyak membantu mengurusi acara, menyambut tamu, dan membantu
menyuguhkan hidangan
Mbak Natsa dan Mbak Bianda selaku MC
Mas Nabiq dan Mbak Aline yang membacakan
Tilawah Al-Qur'an
Serta terima-kasih sebesar-besarnya pada bapak-ibu yang hadir pada malam hari ini, sebab kehadiran
bapak-ibu semua kami sangat hargai dan banggakan
Dan tak lupa ucapaan terima-kasih kepada donatur atas amal
baiknya:
·
Sarung 10 buah
·
...............................
·
Serta
semua yang tak bisa saya sebut-satu persatu, mohon maaf jika terlewat
Semoga Allah membalas kebaikan saudaraku semua. Aamiiin…
Cukup demikian, terima-kasih...
Acara Pemberian Hadiah dan Penghargaan
yang akan diselingi dengan Hiburan
https://docs.google.com/document/d/1TnYfqos5r6q-rA0WzN435mH9ZYPyoVOP
Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh...
Selamat malam
bapak-ibu, serta adik-adik yang
saya cintai.
Sampailah kita pada acara yang sangat menarik, acara yang kita tunggu-tunggu.
Mari kita umumkan pemberian hadiah lomba kepada para
pemenang yang telah berjuang dengan semangat tinggi.
Sebelumnya saya ucapkan banyak terima-kasih kepada adik-adik dan
bapak-bapak yang telah berpartisipasi dalam lomba-lomba Agustusan tahun ini,
dan juga kepada panitia lomba.
Lomba-lomba yang kita adakan ini bukan sekedar mencari juara dan bibit
unggul, namun yang lebih penting untuk melatih kekompakan dan meningkatkan
kreativitas warga RT 7 yang kita cintai.
Kami ucapkan selamat kepada para pemenang yang telah menunjukkan prestasinya.
Selanjutnya yang kami panggil silahkan maju ke depan:
Pemenang Lomba Badminton bapak-bapak:
·
Juara
1: Dawis ..........
·
Juara
2: Dawis ..........
·
Juara
3: Dawis ..........
Selamat
kepada para pemenang! Semoga prestasi ini dapat terus ditingkatkan.
Silahkan
seksi dokumentasi kami persilahkan untuk mengambil gambar.
~~~~~~~~~~ estimasi waktu 5 menit ~~~~~~~~~~
Agar
acara malam hari ini semakin meriah, kita akan diselingi dengan berbagai hiburan menarik.
Sebagai hiburan pembuka, mari
kita sambut penampilan dari Tari kreasi Gambang Suling! Tepuk tangan yang meriah untuk anak-anak kita!
Adik-adik yang manis
kami persilahkan naik ke panggung:
·
Salsa
·
Queen
·
Ralin
·
Alena
...................................
Terima-kasih
adik-adik atas penampilannya...
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
Selanjutnya kita
umumkan pemenang
Lomba Anak-anak:
·
Lomba pertama, lomba
mewarnai
- Juara 1: ..........
- Juara 2: ..........
- Juara 3: ..........
Selamat
kepada para pemenang! Semoga prestasi ini dapat terus ditingkatkan.
Silahkan
seksi dokumentasi kami persilahkan untuk mengambil gambar.
·
Lomba memasukkan pensil
- Juara 1: ..........
- Juara 2: ..........
- Juara 3: ..........
Selamat
kepada para pemenang! Semoga prestasi ini dapat terus ditingkatkan.
Silahkan
seksi dokumentasi kami persilahkan untuk mengambil gambar.
·
Lomba makan kerupuk
- Juara 1: ..........
- Juara 2: ..........
- Juara 3: ..........
Selamat
kepada para pemenang! Semoga prestasi ini dapat terus ditingkatkan.
Silahkan
seksi dokumentasi kami persilahkan untuk mengambil gambar.
·
Lomba balap balon
- Juara 1: ..........
- Juara 2: ..........
- Juara 3: ..........
Selamat
kepada para pemenang! Semoga prestasi ini dapat terus ditingkatkan.
Silahkan
seksi dokumentasi kami persilahkan untuk mengambil gambar.
·
Lomba bola kertas
- Juara 1: ..........
- Juara 2: ..........
- Juara 3: ..........
Selamat
kepada para pemenang! Semoga prestasi ini dapat terus ditingkatkan.
Silahkan
seksi dokumentasi kami persilahkan untuk mengambil gambar.
~ estimasi
waktu 5 menit
Selingan
hiburan selanjutnya, kita saksikan tari kreasi Paijo.
Mari kita sambut dengan tepuk tangan yang meriah!
Adik-adik yang mau tampil kami persilahkan naik ke panggung:
·
Zidan
·
Nando
·
Farel
·
Radin
·
Arka
·
Nabiq
·
Alfian
...................................
Terima-kasih
adik-adik atas hiburannya...
~ estimasi
waktu 5 menit
Kemudian akan ada pembacaan puisi berantai, mari
kita simak dengan khidmat.
Kepada
adik-adik yang saya sebut silahkan maju naik ke panggung:
·
Alin
·
Keke
·
Naya
...................................
Terima-kasih adik-adik atas pembacaan
puisinya...
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
Selanjutnya kita akan memberi Penghargaan teruntuk Warga Teladan untuk Tema Tamanisasi dan Peduli Lingkungan
Kami ucapkan
selamat kepada Mbah Darsono yang telah
menunjukkan semangat juang tinggi kecintaan, kontribus nyatai, dan darma baktinya pada alam dan kelestarian lingkungan RT 7 kita.
Kita beri apresiasi kepada mbah Dar, selamat mbah Dar kami persilahkan maju
ke depan....
Silahkan seksi
dokumentasi untuk mengabadikan momen ini.
~ estimasi
waktu 5 menit
Selingan
hiburan berikutnya kita suguhkan suara emas dari Ibu-ibu
PKK yang kemarin telah mewakili RT dalam lomba paduan suara PKK RW.
Kami
persilahkan ibu-ibu paduan suara RT 7
maju naik ke panggung.
Kepada
ibu-ibu mari kita beri tepuk-tangan yang paling meriah!...
...................................
Terima-kasih ibu-ibu atas
penampilannya...
~ estimasi
waktu 5-7 menit/lagu
Sebagai hiburan penutup malam ini, kita akan dengarkan sumbangan lagu dari bapak-ibu yang ingin tampil
di panggung.
·
Sumbangan
lagu pertama dari Bu Fauzi,
kepadanya kami persilahkan maju...
o Kita beri tepuk-tangan yang
meriah untuk artis penyanyi kita!
·
Selanjutnya
sumbangan lagu dari mbak Vita, kami
persilahkan maju ke depan...
o
Kita
beri tepuk-tangan yang meriah untuk artis penyanyi kita!
·
Selanjutnya siapa yang ingin tampil, kami undang kami persilakan
maju ke depan menyumbangkan lagu kesukaannya!
o
Fauzi?
o
Pak
Yuli?
o
Pak
Kasmani?
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
Penutup
Terima kasih bapak-ibu atas
partisipasinya dalam acara malam hari ini.
Semoga malam
ini memberi kenangan indah dan semakin mempererat tali persaudaraan kita.
Selamat malam
dan sampai jumpa di acara-acara berikutnya!
Wassalamualaikum
warahmatullahi wabarakatuh...
Selesai acara kami serahkan kembali kepada MC.
Desain Backdrop
Surat Undangan kehadiran
Semua berkas Agustusan (Ms Word), bisa download di;
https://drive.google.com/drive/folders/1CJEkGGFQ_jjLjsd2QZn7DSxbGfrw688l
Susunan Panitia EO + Daftar Tugas Malam
Agustusan
Tahun 2024
https://docs.google.com/document/d/1nBDiexfzD1KA6tYNTgJNt9nt7t0xaMc1
Daftar Tugas Detail
o
Membentuk
Susunan Panitia serta membagi peran/pembagian tugas secara detail
§ Distribusikan sesuai keahlian dan minat
§ Ajak semua pihak
yang berpotensi dapat dilibatkan, ajak kerja-sama berkontribusi sebagai relawan
o Ketua RT:
§ Penanggung-jawab, dukungan, dan koordinasi/menggerakkan warga
§ Menyerahkan hadiah dan
penghargaan
§
Seksi
Promosi dan pengundang acara (strategi meramaikan acara)
·
Buat Undangan formal menarik dan sebar ke seluruh warga RT lewat
WA
1.
Beri Informasi detail : tanggal, waktu, dan lokasi
2.
Pastikan semua tercantum jelas di semua media promosi
·
Buat Poster/spanduk/ selebaran Promosi (jika perlu):
1. Desain materi promosi yang mencolok
2. Pasang di tempat strategis RT
·
Sebarkan undangan WA grub
bapak-bapak dan ibu-ibu
·
Sebarkan undangan minimal
sehari sebelum acara
1. Seksi pengundang acara (mas anas) mengirim WA
pribadi per rumah pada pagi hari itu atau hari sebelumnya untuk
mengingatakan
·
Sore
jam 5 pakai motor muter pakai soundsystem
menyalakan rekaman suara, mengundang warga agar semua datang meramaikan acara
o Semua Warga: Kontribusi dana,
tenaga, dan ide
o Ibu-ibu PKK :
§ Mengkoordinir
kontribusi ibu-ibu
§ Mengkoordinir persiapan
acara/urusan belakang
§ Mengkoordinir makanan
dan minuman
·
Menentukan jenis makanan besar, jajanan, serta minuman
·
Buat agenda acara masak bersama (prioritas agar warga
kumpul)
·
Ajukan penawaran pada penjual jajanan untuk menyediakan
makanan/jajanan (jika perlu)
o Dawis ketempatan:
§ Giliran
kepanitiaan
§ Lokasi ketempatan
acara
§ Penanggung-jawab
masak besar
§ dll
o Dawis lainnya:
§ Membantu tenaga
masak besar
§ Membantu seksi
konsumsi:
·
Menyiapkan tempat dan alat
untuk menyajikan makanan/minuman
·
Menata buah, jajanan
piringan, dan bantu menyajikan (dibantu anak muda)
o Pengundang acara: pak Avick
§ Membagi undangan tertulis resmi ke rumah masing-masing warga
o Seksi MC dan pengarah acara: Zaskia dan Oris
- Menyusun rencana
dan jadwal acara
- Berkoordinasi
dengan seluruh seksi
- Menyiapkan skrip
dan tampil sebagai pengarah acara (MC)
- Mengawal dan
memastikan pelaksanaan acara berjalan sesuai jadwal
o Seksi-seksi acara:
§ Pembacaan do’a: pak Cahyadi
§ Menyanyikan lagu Indonesia Raya, dipandu bu Ridwan
§ Sambutan dari tuan rumah dawis 3: pak Yuli
§ Sambutan sekaligus Renungan Bersama Agustusan: Presiden RT 7
§ Sesi Foto dan Ucapan Terima-Kasih: pak Agus
o
Seksi Pemandu Acara
Pemberian Hadiah dan Penghargaan diselingi Hiburan: pak Hilman & Pak Rizal
§ Mengatur acara pembagian
hadiah pada pemenang lomba
sambil diselingi jok lawakan
§ Mengatur acara
selingan hiburan sambil
diselingi jok lawakan
o Seksi Hiburan: Anak-anak (diarahkan mbak Atik) + artis penyanyi
penyumbang lagu: Bu Fauzi, mbak Vita, Fauzi, Pak Yuli
§ Memilih Jenis
Hiburan: yang menarik:
·
Tari kreasi
Gambang Suling
·
Tari kreasi Paijo
·
Pembacaan puisi
berantai,
·
Paduan suara ibu-ibu PKK RT 7
·
atau pertunjukan
lainnya
§ Memilih, mengundang, dan mengkoordinasi siapa yang akan tampil
§ Lakukan latihan
sebelum hari H, untuk
memastikan semuanya siap dan bisa tampil
terbaik
§ Menyiapkan segala perlengkapan yang dibutuhkan untuk tampil seperti kostum, peralatan, dll.
o
Seksi Dokumentasi: Mas Galih & Restu (anak mbah Dar)
§ Menyiapkan
alat dokumentasi (HP/Kamera/Video Recorder)
§ Mengambil foto
dan video, mendokumentasikan seluruh rangkaian acara
§ Menyimpan dan
mengorganisir hasil dokumentasi dalam format digital
§ Membuat dan mengedit
hasil dokumentasi dalam format story
untuk di upload di youtube
§ Video youtubenya diminta untuk share,
comment, and subcribe
o Seksi perlengkapan & peralatan acara serta logistik: kerja bakti dibantu semua bapak-bapak
§ Kembang api = mas Didin
·
Tentukan jenis kembang api yang akan digunakan
·
Beli kembang api
·
Mengkoordinir saat penyalaan kembang api
·
Beri efek supprise, jadi sembunyikan dan tak perlu
disebut
§ Kerja-bakti jauh
hari sebelumnya
·
Membersihkan rumput dan menata tempat acara untuk malam
agustusan & lomba
·
Lokasi: sepanjang jalan selatan Pos RT
§ Mengecek peralatan/perlengkapan
acara
§ Bantu pasang panggung
§ Pasang backdrop
§ Gelar tikar
§ Perlu menambah
bendera dan umbul-umbul dilokasi acara?
§ Perlu menghias lokasi
acara/dekorasi sederhana?
§ Pengadaan
peralatan/fasilitas lain (jika perlu)
o Seksi Konsumsi: Ibu-ibu dibantu pemudi: semua pemudi yang belum masuk
§ Ibu-ibu:
- Menyusun dan
merencanakan menu konsumsi untuk peserta dan panitia
- Pengadaan: membeli/mendapatkan
makanan dan minuman
§ Pemudi:
- Menyiapkan
tempat/meja tempat menaruh/menyimpan makanan
- Membantu menyiapkan/menyajikan/membagikan
makanan serta minuman pada peserta dan panitia
- Memastikan
ketersediaan dan distribusi merata konsumsi selama acara
- Membersihkan
peralatan makanan,
minuman, dan sampah sekitar
lokasi acara
o Seksi Sound system: pak kasmani & pak Pandy
§ Menyiapkan dan mengecek semua peralatan
sound system (speaker, mixer, mikrofon) sebelum acara
§ Pengoperasian sound system selama acara
berlangsung
§ Berkoordinasi dengan seksi acara untuk
memastikan kualitas suara terbaik
§ Merawat dan menyimpan kembali peralatan
selesai acara
o
Seksi Keamanan : Jendral
Dedi
§ Mengawasi dan memastikan keamanan area acara
§ Menutup
jalan/buat searah jika diperlukan
§ Penanganan
Insiden: mengantisipasi terjadinya hal-hal yang tidak diinginkan
o Kebersihan: semua (dikomandani MC dan anak muda)
§ Menyediakan
tempat sampah
Mengkoordinir setelah selesai acara agar peserta membantu mengemasi peralatan acara dan mengumpulkan sampah pada tempatnya.
Tahapan Agenda Persiapan
Malam Agustusan
https://docs.google.com/document/d/1QglOKxRcsY2HeYI1kpgRqxofpyIaMnSV
Sebelum
Acara (dalam rapat RT & PKK):
- Ajak warga
berpartisipasi dan berkontribusi:
- Buat daftar
kebutuhan dan minta warga berkontribusi sesuai kemampuan masing-masing.
- Ajak warga
menyumbangkan ide dan bakat mereka:
- Buka
kesempatan warga yang ingin tampil atau menampilkan bakat.
- Rancang
skema pengumpulan dana:
- Mencari
sumber dana baik dari sumbangan warga, iuran event,
atau kegiatan penggalangan dana lainnya
- Menawarkan
kepada donatur untuk:
- Hadiah
- Konsumsi:
jajanan/makanan berat
- Buat
proposal sponsor dan distribusikan pada warga/lingkungan potensial
- Fasilitasi
Diskusi Ide dan Harapan Warga:
- Buat
bahasan khusus di grub WA untuk mengumpulkan ide.
- Gelar
pertemuan khusus untuk mendengar harapan warga.
- Minta masukan
dan ide di grub WA RT, dan minta respon balasan lewat WA personal
saja
- Tentukan
Tanggal, Waktu, dan Lokasi Acara
- Koordinasikan
dengan masukan dari warga.
- Pilih
lokasi yang mudah diakses, cukup luas, serta menimbang cuaca
- Bentuk
Panitia EO
- Membentuk
Susunan Panitia serta membagi peran/pembagian
tugas secara detail
Hari
H sebelum Acara:
- Hias Lokasi
Acara dengan Background Spanduk/Dekorasi Sederhana (jika
perlu), Pj. Pak .... dibantu
semua warga
- Dekorasi dengan memperindah backdrop dan kelilingi tempat acara dengan tanaman
hias
- Pasang
spanduk/poster untuk memeriahkan suasana.
- Libatkan
warga dan pemuda.
- Persiapkan Panggung (jika
perlu) dan Sound System (Pj. Pak Kasmani)
- Pastikan
panggung dan peralatan teknis berfungsi dengan baik.
- Persiapkan
sound system agar suara dapat didengar dengan jelas.
- Check
sound.
- Atur Tempat Sajian dengan
Rapi, (Pj. Ibu-ibu dibantu anak muda)
- Atur tempat
dan alat untuk menyajikan makanan dan minuman yang rapi dan nyaman
- Pastikan
semua peralatan makan cukup tersedia dan dalam kondisi baik
- Tentukan
layout meja yang efisien
- Sediakan
tempat sampah agar area tetap bersih
- Pastikan
Perlengkapan Acara Tersedia, Pj. ................
- Pastikan
semua perlengkapan seperti banner, sertifikat penghargaan, dll sudah
ready
- Buat daftar
perlengkapan yang dibutuhkan (bendera, sound system, panggung, dll.)
- Pesan atau
pinjam perlengkapan yang tidak dimiliki.
- Periksa
kembali apakah semua sudah ready
- Pastikan
semua panitia sudah hadir
- Pastikan
tugas masing-masing sudah dibagi dengan
baik dan deetail.
- Periksa
Kesiapan Fotografer atau Alat Dokumentasi (Pj. ..........)
- Pastikan
fotografer siap dengan peralatan yang diperlukan.
- Perizinan (jika perlu)
- Jika
melibatkan fasilitas umum.
- Pertimbangkan
Petugas Keamanan, Parkir, dan Penutupan jalan (Pj. Pemuda dibantu mas Deddy)
- Koordinasikan
dengan pihak terkait.
Selama
Acara:
- Koordinasi yang Baik
antar Panitia:
- Pastikan
semua panitia tahu tugas dan tanggung-jawab masing-masing
- Koordinasikan
dengan baik agar acara berjalan lancar
- Gelar gladi
resik, pertemuan terakhir sebelum acara dimulai
- Tetap
komunikatif dan cepat atasi masalah yang mungkin ada
- Ajak warga
berpartisipasi aktif dalam tiap kegiatan yang diadakan.
- Pastikan
semua warga merasa memiliki acara
dan jadi terlibat aktif
- Ajak mereka
berpartisipasi dalam tiap aktivitas acara
- Fasilitasi
Interaksi Antara Warga:
- Selenggarakan
aktivitas yang mendorong interaksi
- Ciptakan
suasana yang ramah dan hangat
- Pastikan Foto-Video,
Dokumentasi acara OK:
- Siapkan
alat dokumentasi untuk mengabadikan momen indah selama acara.
- Ambil foto
dan rekam video selama acara berlangsung.
- MC memberi
instruksi kepada fotografer untuk mengabadikan momen penting.
- Bagikan
dokumentasi kepada warga dan media lokal.
- Pengumpulan
sampah dan mengembalikan peralatan acara kembali seperti semua setelah selesai
- Pastikan
semua sampah terkumpul dengan baik
Setelah
Acara (pertemuan RT & PKK):
- Laporan
Keuangan
- Buat
laporan keuangan dan donatur dengan transparan.
- Sampaikan
laporan pada warga sewaktu acara dan lewat grub bapak-bapak/ibu-ibu.
- Evaluasi
Acara:
- Kumpulkan
umpan-balik dari warga dan panitia.
- Identifikasi
hal-hal yang perlu ditingkatkan
- Terima
Masukan untuk Penyempurnaan ke Depannya:
- Buat
catatan saran perbaikan.
- Rencanakan
perbaikan untuk tahun selanjutnya.
- Ucapkan
Terima Kasih
- Ucapkan
daftar terima-kasih (sebut nama dan kontribusinya) selaku ketua RT saat
memberi sambutan
- Ucapkan
terima-kasih pada semua panitia dan warga yang telah berpartisipasi lewat
grub WA dan web.
- Bisa gelar
acara kecil untuk memberi apresiasi.
- Atau cukup
ucapkan terima-kasih langsung lewat WA satu persatu/di grub dengan menyebut
nama.
- Bagikan
Kenang-kenangan Indah Acara pada Seluruh Warga:
- Minta warga
ikut membagikan kenangan foto/video mereka ke grub RT.
- Publikasikan
foto-foto dan cerita singkat di Web, dan Google Photo RT sebagai galeri
foto bersama.
- Edit video
dalam format story yang menarik, lalu upload ke youtube sebagai
kenang-kenangan indah bersama.
- Kirimkan
link Web, Google Photo, dan video youtube diatas ke grub WA RT.
- Terus
pelihara hubungan yang guyup rukun:
- Gunakan
momentum acara ini untuk memperkuat hubungan antar warga.
- Pertahankan
komunikasi terbuka dengan warga setelah acara
- Ajak warga
melanjutkan interaksi lebih baik.
- Usulkan
kegiatan lanjutan untuk memelihara silaturahim.
Update grub WA & youtube RT dengan informasi terbaru yang menarik.
