Update ver. 1.6
Tanggal: 20/12/23
Iuran bulanan adalah urat nadi menggerakkan kegiatan RT, karena pada dasarnya organisasi (in)formal terkecil dalam struktur pemerintahan ini intinya dibiayai secara mandiri dari swadaya masyarakat diluar mencari pendanaan dari luar. Jadi iuran sangat penting demi bisa memberikan pelayanan yang optimal kepada warga.
Untuk memudahkan tiap warga melakukan kewajibannya, berikut ini kami informasikan mekanisme baru membayar iuran bulanan di RT 7 :
Metode Pembayaran
1. Pembayaran Tunai/cash (cocok jika warga cuma sedikit dan rajin hadir dalam tiap pertemuan):
- Warga dapat melakukan pembayaran iuran secara langsung dengan tunai kepada bendahara
- Datang langsung ke rumah bendahara 1, bisa langsung di catat di kartu iuran warga
- Saat pertemuan bulanan bapak-bapak, , bisa langsung di catat di kartu iuran warga. Selain untuk melakukan pembayaran juga bisa saling berkomunikasi dengan warga lain
- Bisa juga titip bayar lewat Dawis dan PKK, yang akan dicatat pembayaran tersebut untuk disampaikan pada Bendahara 1 RT, lalu Bendahara 1 akan mengirimkan foto bukti bayar lewat WA
- Bendahara lalu akan merekap ke laporan keuangan secara online yang dapat dilihat semua warga, juga offline di buku kas sebagai rujukan utama
2. Pembayaran non-tunai : Transfer Bank dan Pembayaran Online
. Jika jumlah warga banyak dan sering tidak hadir dalam pertemuan bulanan, cara ini jadi pilihan paling efisien, tidak banyak menghabiskan tenaga untuk nagih door to door. Dan rekommended agar waktu pertemuan bulanan tidak habis disibukkan untuk mengurusi iuran.- Warga mendapatkan informasi nomer rekening bank bendahara, e-wallet, atau aplikasi pembayaran digital lain
- Warga melakukan pembayaran dengan mentransfer sejumlah uang bulanan mereka
- Warga mengirim screenshot bukti transfer sebagai bukti agar lebih mempermudah
- Bendahara 1 kemudian akan memverifikasi pembayaran lewat aplikasi pembayaran tersebut
- Bendahara 1 lalu akan merekap ke laporan keuangan secara online yang dapat dilihat semua warga, juga offline di buku kas sebagai rujukan utama
- Bendahara 1 akan mengirimkan screenshot pencatatan bayar pada warga, dan akan melengkapi bukti pelunasan di kartu iuran kas warga saat bertemu
7 Lapis Penagihan Iuran Bulanan RT
Tahap 1: direkomendasikan cicil bayar banyak bulan sekalian/lunas 1 tahun sekalian
- Tapi tetap wajib hadir di acara pesta bulanan di rumah masing-masing warga yang ketempatan
Tahap 2: direkomendasikan bayar sblm tanggal 10 lewat transfer/datang ke rumah Bendahara 1
- Sangat disarankan bayar sebelum hari H pertemuan bulanan
- Agar pertemuan lebih banyak untuk cari ide dan solusi, tidak sibuk habis untuk mengurusi urusan administratif
Tahap 3: di pertemuan bulanan langsung sebut nama dan tagih yang belum bayar bulan sebelumnya
- Bendahara tidak akan melaporkan laporan keuangan, bendahara akan mengingatkan warga untuk membuka dan membaca sendiri web laporan keuangan online agar lebih hemat waktu
Tahap 4: tiap tanggal 20 kalau belum bayar ditagih lewat WA oleh bendahara 2
Contoh pesan cinta via WA :
Kepada yth.Bpk./Sdr ....di rumah
Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh...Mengingatkan hari ini surat cinta rutin tiap tanggal 20, mengingatkan Bpk./Sdr ... belum membayar iuran bulanan selama ... bulan. Total sejumlah ...
Harap segera melakukan pembayaran. Pembayaran dapat dilakukan melalui :
- Bayar langsung ke bendahara 1
- Transfer bank ke rekening bendahara 1
- Transfer melalui aplikasi pembayaran digital bendahara 1
Rek. 1350017615749 a/n Slamet
Rek. 496126267 a/n Slamet
Rek. 111001001981504 a/n Slamet
08122844442
08122844442
08122844442
(Flip bisa Transfer antar bank tanpa kena potongan)
Jangan Lupa Konfirmasi pembayaran lewat WA ke: 08122844442
Dan untuk warga yang masih tidak sempat melakukan pembayaran lewat cara diatas, bisa juga menitipkan pembayaran lewat ibu Dawis dan PKK.
Pembayaran iuran bulanan RT akan digunakan untuk membiayai kegiatan dan pembangunan di RT 7 tercinta, demi kepentingan kita bersama seperti:
- Membangun Infrastruktur
- Memelihara lingkungan
- Program sosial
- Keamanan Lingkungan
- Menyelenggarakan acara yang dapat mempererat tali persaudaraan antar warga
- Pendidikan dan Pelatihan, meningkatkan edukasi dan keterampilan warga
- dll
Maka demi kelancaran kegiatan diatas, kami mohon kerja-samanya dengan sangat untuk segera melakukan pembayaran iuran bulanan. Please...
Pembayaran iuran RT hendaknya dilunasi pada 10 hari pertama tiap bulannya.
Terima kasih atas perhatiannya
Wassalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh...
I love u full...
[Bendahara 2]Tahap 5: jika belum bayar 1-2 bulan, akan diingatkan saat pertemuan Dawis & PKK, juga bisa titip bayar lewat Dawis & PKK
Sebab ibu-ibu dalam kenyataanya lebih banyak yang hadir dalam tiap pertemuan.
Ibu-ibu pengurus Dawis dan PKK bisa melihat web laporan keuangan untuk mengingatkan warganya yang belum bayar 1-2 bulan sebelumnya, boleh titip bayar untuk nanti diserahkan ke bendahara 1 RT, atau bisa transfer langsung ke bendahara 1 RT,.
Tahap 6: Apabila ada warga telat membayar iuran sampai 3 bulanan, akan di datangi ketua RT + Bendahara 2
- Bendahara 2 dan ketua RT akan bertamu meminta kejelasan
- Melihat dan menanyakan kondisi ekonomi warga
- Menanyakan apa yang bisa dibantu RT?
Tahap 7: Apabila ada warga telat membayar iuran sampai lebih dari 4 bulan padahal terus diingatkan akan diberi sanksi denda setelah melalui urutan proses berlaku
Tahapan Proses:
- Utamakan menghargai orang dibanding memberi sanksi, takut-takuti terlebih dahulu akibat tidak melakukan/tidak taat aturan yang akan rugi dirinya sendiri
- Sanksi hanya akan berlaku/dihitung jika ketua RT dan bendahara 1 benar-benar sudah datang ke rumah warga
- Sanksi pertama mulai berlaku, warga masuk daftar raport kuning
- Kebijakan selanjutnya dengan memperhatikan kondisi dan menimbang sikap orangnya :
- Yang bersikap baik tapi kondisi ekonominya kurang; bisa diberi kelonggaran
- Ditanya baik-baik kira-kira bisa bayar bulan kapan?, lalu diminta coret-coret tanda tangan bukti janji kesepakatan bayar
- Kedatangan berikutnya saat jatuh tempo janji kesepakatan bayar, akan ditanyakan sudah bisa bayar belum?
- Kalau belum masihkah punya kesanggupan bayar, kira-kira janji bulan berapa?
- Dan kalau benar-benar tidak mampu, sudah merasa tidak sanggup membayar maka akan ada subsidi silang berupa sedekah pada yang berhak
- Diambilkan dari dana infaq sosial yang bersumber dari :
- Infaq yang dimasukkan dari kelebihan saat bayar iuran
- Dari kotak infaq yang diputar saat ada kegiatan RT
- Kalau saldo dana infaq kurang maka ketua RT akan:
- Menalangi sendiri, atau
- Menawarkan pada donatur, atau
- Menghubungi Yayasan ZIS terdekat/yang sudah masuk RT 7 seperti Darul Ihsan untuk menyalurkan dananya pada yang berhaq di RT 7
- Bagi warga yg tidak mampu/sudah tidak kuat membayar iuran, akan didatangi RT + bendahara 2 untuk dicarikan solusi terbaik sesuai kemampuan dan kondisi warga bersangkutan.
- Warga bersangkutan juga warga lainnya tidak diperkenankan saling memberi statement negatif
- Yang bersikap kurang baik tapi kondisi ekonominya juga kurang,yang biasa cuek, meremehkan, tidak aktif, suka mengulur-ulur waktu pembayaran 4 - 6 bulan; akan ditimbang baik-baik
- Akan ditanya baik-baik kira-kira bisa bayar bulan kapan?, lalu diminta coret-coret tanda tangan bukti janji kesepakatan bayar
- Kedatangan berikutnya saat jatuh tempo janji kesepakatan bayar, akan ditanyakan sudah bisa bayar belum?
- Kalau belum masihkah punya kesanggupan bayar, kira-kira janji bulan berapa?
- Dan kalau benar-benar tidak mampu, sudah merasa tidak sanggup membayar maka akan diberi keringanan 20%-60% tergantung sikap orangnya, sisanya terus ditagih/bulan untuk dibayar
- Warga bersangkutan juga warga lainnya tidak diperkenankan saling memberi statement negatif
- Yang bersikap kurang baik (orang sulit) tapi sebenarnya kondisi ekonominya mampu, Warga yang biasa cuek, suka meremehkan, tidak aktif, mengulur-ulur waktu pembayaran 5 - 11 bulan; Memberatkan, Layak ditegasi
- Dibawakan aturan dan Tata tertib RT beserta daftar sanksi sosial di RT 7
- Ditanya baik-baik kira-kira bisa bayar mulai bulan sekarang tidak?, agar tidak tambah banyak yang akan tambah memberatkan
- Sanksi denda langsung berlaku, sesuai pertimbangan dewan penasehat beberapa orang yang kebal pada teguran perlu disikapi lebih tegas. Dan alasan sanksi berupa uang karena biasanya mereka yang ditakuti kalau uang yang keluar jadi tambah banyak.
- Sanksi denda Rp 5.000,-/bulan mulai dihitung dari bulan ke-4. Contoh :
- Belum bayar 1 bulan; masih bayar 20.000,- = 20.000,-
- Belum bayar 2 bulan; masih bayar 20.000,- = 40.000,-
- Belum bayar 3 bulan; masih bayar 20.000,- = 60.000,-
- Belum bayar 4 bulan; mulai bayar 25.000,- = 85.000,- (syarat RT + bendahara 2 sudah datang bertamu)
- Belum bayar 5 bulan; mulai bayar 25.000,- = 110.000,-
- Belum bayar 6 bulan; mulai bayar 25.000,- = 135.000,-
- dan seterusnya
- Mulai bulan ke-5 kalau tidak mengajukan keringanan atau meminta surat keterangan tidak mampu, harus menghadap ketua RT sendiri secara langsung. Kalau tidak maka akan langsung dimasukkan dalam daftar raport merah warga dalam kedisiplinan membayar iuran beserta sanksi sosial berlaku
Beberapa Tips Memudahkan Mekanisme Pembayaran :
- Pastikan warga memahami mekanisme baru pembayaran iuran ini
- Sosialisasikan mekanisme pembayaran iuran secara rutin
- Buat sistem pembayaran yang mudah dan efisien
- Lakukan monitoring dan evaluasi berkala
