Tahap Strategi Meramaikan Acara RT

 

Tahap Strategi Meramaikan Acara RT

Teknik menggerakkan warga secara berlapis

Pengkondisian budaya, Bangun Rasa Bangga dan kebersamaan pada klan RT 7

1. Buat slogan dan Motto Bersama RT yang singkat namun inspiratif dan memotivasi, menjadi identitas RT yang kuat. Mencerminkan semangat kebersamaan, solidaritas, dan meningkatkan semangat gotong-royong antar warga 
2. Buat Lagu/Video Klip/Sorakan/yel-yel khas RT: yang sering disebut/di dengarkan di tiap acara RT 7
3. Buat Dokumentasi Acara, story kegiatan di Youtube RT 7: aktif mendokumentasikan segala aktifitas di lingkungan RT 7. Ajak semua men-share di media sosial serta update status masing-masing warga, untuk meningkatkan keterlibatan juga menciptakan memori indah kebahagiaan bersama. Semua akan di Koordinatori : Mas Galih + karang-taruna
4. Buat Video story momen Kebersamaan warga RT 7, dan bagikan melalui media sosial sebagai promosi positif
5. Buat Website RT, sebagai media komunikasi dengan warga, membangun system yang bisa di contek RT/RW lain diseluruh Indonesia.
6. Buat Kumpulan Photo Album RT di Google Photos: Membuat buku album seperti album kenang-kenangan yang menyentuh hati seperti saat lulus sekolah
7. Buat Logo Khas RT yang unik dan menarik: yang mencerminkan keunikan dan karakter RT7 yang ingin berubah lebih baik. Bisa dicetak di berbagai media, seperti kaos, spanduk, atau media digital
8. Buat spanduk untuk ditaruh dititik strategis RT yang menunjukkan "identitas kebanggaan sebagai RT 7"
9. Buat spanduk yang menunjukkan gambaran semua proyek yang akan dikerjakan di RT 7 yang akan memotivasi warga mewujudkannya 
10. Buat Baliho Khusus Anak Muda RT: yang menampilkan kontribusi anak muda RT 7 untuk menginspirasi anak muda lain yang masih pasif
11. Buat Klub Hobi RT : dukung pembentukan klub hobi seperti bulu tangkis, catur, berkebun, dll untuk menggali minat bersama. Bisa gabung dengan klub terdekat cukup mengkoordinir saja

Konsep Acara

12. Buat mereka bisa merasakan manfaatnya secara langsung, lakukan pendekatan secara personal pada tiap warga.
    • Buat kampung tematik ; “RT 7 kampung hijau”
      • Lomba penghijauan ; Lomba tamanisasi rumah, membuat rumah hijau
      • Warga mem-foto sebelum dan sesudah perubahan tamanisasi di rumah untuk mendapatkan poin lalu di kirim ke panitia
      • Kirim foto saat membersihkan lingkungan, depan rumah, dan saluran air depan rumahnya. Tuliskan deskripsi singkat apa yang dilakukan.
      • Foto usaha proyek tamanisasi rumahnya, nanti akan dibuatkan kompilasi video youtubenya oleh RT profil per rumah
      • Warga bisa kirim photo/video ke RT langsung untuk mendapatkan poin.
      • Warga membuat taman yang indah dan fungsional di depan/sekitar rumah masing-masing, menata dan merapikan taman rumahnya agar indah
      • Baik berupa taman yang ditanam/pot/gantung/rambat dinding
    • Dengarkan aspirasi, buat program yang benar dibutuhkan dan punya kepentingan langsung yang menyentuh/menggerakkan warga
13. Penekanan pada program yang menarik/buat penasaran untuk hadir
    • Ada makanan enak
    • Dibuatkan lagu story untuk dibuatkan video klip nantinya, sehingga warga ramai agar bisa eksis wajahnya tampil di youtube
14. Bagikan manfaat serta inspirasi yang menggerakkan rutin agar warga selalu merasa perlu terlibat aktif.
• 100 Alasan Menggerakkan Hati dan Peduli
• 5 Langkah Jadi Pribadi yang Lebih Bermanfaat
• Contoh Ide Membuat Kebiasaan Baru, Saling Kompak, Saling Bantu, Suka Memberi dan Gotong Royong
15. Buat kegiatan yang menyenangkan:
    • Kalau bisa dibuat dalam format acara permainan/lomba/outbond/hiburan dalam kegiatan RT untuk bisa dinikmati bersama dan meningkatkan partisipasi serta semangat warga.
    • Rayakan penghargaan, ramaikan keakraban :"makan-makan bersama"
    • Tiap hari ada pertemuan santai seperti acara keluarga dan temu kawan lama di pos sambil main remi/badminton bersama
16. Gunakan media yang menarik perhatian warga, seperti :
    • Puisi
    • Lagu
    • Poster/spanduk
    • Video youtube
    • dll

Pra Acara

17. Hindari surat undangan/ajakan formal kaku
    • Ubah jadi bentuk ajakan persuasif/puitis/lagu yang menyentuh hati dan menggerakkan jiwa. Menekankan makna dan manfaatnya sehingga tidak merasa dipaksa/digurui
18. Buat tim relawan:
    • Rekrut influencer/warga yang aktif dan antusias untuk menjadi tim relawan mengajak ramai menghadiri acara
    • Pemetaan orang berpengaruh: Identifikasi warga yang punya pengaruh kuat pada kelompok 3 rumah kanan dan 3 rumah kiri. Libatkan mereka dalam sosialisasi mengajak tetangga kanan-kiri, menggerakkan kelompoknya.
19. Buat seksi pengundang acara, Mas Anas pagi/hari sebelumnyanya akan mengirim WA satu per satu rumah untuk mengingatkan hadir diacara
20. Terus sorenya ketua RT/RW pakai motor muter pakai sound system menyalakan rekaman suara agar warga ramai menghadiri acara (jika perlu saja)
• Pakai speaker-bluetooth murah seperti: https://www.tokopedia.com/ranggashop-3/speaker-bluetooth-wireless-plus-mic-karaoke-kimiso-7801-8inch-led
• Buat rekaman di hp > setting auto replay > konek bluetooth ke speaker
• Muter pakai motor 

Waktu Acara

20. Beri contoh nyata dengan jadi pelopor/pendamping dalam tiap kegiatan RT kalau bisa
21. Siap nomboki, cukup berharap pahala mengalir hingga anak cucu

Pasca Acara

22. Sebut nama, ucapkan terimakasih tak terhingga, tunjukkan bahwa tiap kontribusi warga dihargai langsung di grub RT
23. Beri penghargaan dan hadiah pada warga yang aktif/berprestasi dalam tiap kegiatan RT