Notulensi RAPAT BULANAN RT 7 - tanggal 17- 6 - 24 Setelah Malam Idul Adha di depan rumah Mas Deddy

Notulensi

RAPAT BULANAN RT 7

tanggal 17- 6 - 24

Setelah Malam Idul Adha di depan rumah Mas Deddy

1. Kerja bakti = Ok Acc

o Minggu depan kerja-bakti melebarkan, mengakali bagaimana caranya memperdalam keluar-masuknya air di selatan jaya raya yang ketindih pasir yang sekarang ada warungnya

1. Lorongnya mungkin pakai serok besar melebarkan saluran yang bisa dilewati air
2. Untuk bagian timur-barat lorong mungkin dipaculi lebih dalam
3. Juga membersihkan sampah sekitar saluran air ke arah sana yang banyak sampah njugrog
4. Juga mengangkat batu besar yang banyak jatuh

o Tambahan

1. Buat MMT : peringatkan rt4

2. Cari sumber pemasukan baru = dilanjut pembahasan ibu-ibu PKK & Dawis

o Karena suasana sudah mulai kondusif maka akan mulai dibahas eksekusi ide program di rt7.biz.id pelan-pelan satu persatu dgn tenang

o Prioritas utama cari alternatif sumber pemasukan tambahan untuk mendukung pembangunan RT

o Sebab kondisi sekarang kas utama sumbernya hanya dari iuran bulanan yang kurang bisa diandalkan untuk bisa banyak bergerak

o Perlu mikir membuat unit usaha yang bisa dilakukan rt.

o Ide sementara = bank sampah

o Sebab sudah tidak ada sarkileran, sekarang penggantinya = setor sampah rumah tangga sehari-hari seperti botol plastik, minyak jelantah, dll per bulannya

• Minyak jlantah masukin botol aqua besar
• Sampah botol kardus masukin sak
• Untuk sak nya bisa disediakan RT
• Pagi sebelum kerja bakti menyorting sampah lebih dahulu agar siap timbang

o Waktu pengumpulan sampah

• Bisa bawa waktu pertemuan RT, bisa selanjutnya dikumpulkan ke rumah saya
• Paling akhir pagi hari minggu sebelum sorting dan diambil tukang sampahnya

o 3 jenis cara pengelolaan =

• Di kelola per dawis
• Di kelola grub rumah yang dapat sumbangan dari kelurahan
• Menunjuk 1 dari bapak-bapak untuk mengumpulkan dan menyortir (saya memutuskan pilih yang ini)

o Pengelola akan diberi intensif berdasar prosentase nilai

• Ibu-ibu baik secara personal/dikoordinir dawis bisa mengumpulkan ke bapak yag ditunjuk
• Hal ini akan menhindari meri, dan uangnya bisa lebih termanfaatkan untuk mendukung pembangunan (setelah sekilas dibahas ibu-ibu tadi malam setelah rapat)

o Tukang ambil sampah diambil dengan harga paling lumayan besar orang dempet sudah punya kontaknya.

• Mungkin bisa diambil rutin tiap 1 bulanan

o Yang rutin mengumpulkan sampah dengan nilai paling banyak/rajin/besar nilainya: dapat hadiah acara Agustusan

o Nanti akan dibuatkan gambar ilustrasi semudah mungkin & penjelasan lebih lanjut > nanti di kirim ke grup ibu-ibu dan bapak-bapak

• Akan dibuatkan spanduk yang menunjukkan untuk memotivasi warga mewujudkannya

3. Ide Proyek Pembangunan (bertahap setelah agustusan kalo uangnya sudah mulai ngumpul)

• Prioritas Pemasangan lampu depan rumah pak Avick : buat olah-raga badminton (yanag lebih diburuhkan dan kerasa manfaatnya) = minggu depan
• Plester depan rumah mas Danang yang pernah diperbaiki jembatannya = bertahap
• Pemasangan lampu dipertigaan depan rumah mas Aris bengkel + depan rumah pak Rocky = bertahap

o Memplester depan pos sebesar lapangan badminton = bertahap

1. Multi fungsi, peruntukannya bisa untuk :

• Pertemuan
• Olah raga
• Event
• dll

1. Tapi sebelumnya memohon izin dan meminta support terutama warga sekitar, bahwa jadi sering ada keramaian (mohon permakluman)

• Membuat MMT = bertahap
• Denah potensi usaha warga RT 7
• Dilarang buang sampah sembarangan di saluran air dekat pos RT 4
• Portal ini ditutup jam 12, buka subuh
• Kawasan ini di awasi CCTV
• Permintaan sumbangan harus sepengetahuan RT
• Pengemis dan pengamen hanya hari jumat
• Tamu 24 jam lapor RT
• Buat Plat Aluminium = bertahap
• Ketua Rt 7
• Jl Kebon Peni 2 rmh no 1 - 18
• Perum Green Dongko1 1 - 15
• Perum Green Dongko1 16 - 17
• Perum Green Dongko1 20 – 37
• Cek Umbul2 buat agustusan = kurang
• Cek Pring buat umbul2 buat agustusan = kurang
• Rencana pemasangan CCTV bertahap, nyicil satu titik per satu titik = bertahap

4. Mengulang Kesiapan Event Malam Agustusan

Seperti keputusan sebelumnya = dawis 3

• Untuk urusan dapur dan rumah-tangga diserahkan penuh pada ibu-ibu PKK
• Menggunakan Dana Event juga sumbangsih dari donatur
• Yang nariki serta mengelola = ibu-ibu PKK
• Karena kepanitiaan perdawis, maka diwajibkan yang aktif mengisi acara = dari kepanitiaan dawis bersangkutan, seperti:
• Sambutan tuan rumah
• Sambutan sesepuh
• Pengisi acara
• Do’a
• dll
• Untuk acara diharapkan melibatkan anak-muda dari dawis setempat

 

5. Kesiapan Lomba Agustusan

1. Lomba Pembangunan

• Lomba RT 7 membangun (gerakan substansial perubahan sosial; RT 7 berbenah, proyek gamifikasi dalam bentuk lomba kontribusi membangun RT 7 berkemajuan, Ide kreatif yang dapat mendorong warga lebih inisiatif memajukan lingkungan, usaha sendiri sekaligus dapat langsung diraasakan warga), paket lomba:

o Lomba fotografi RT 7 + Tangkap Foto Indah (setelah dikumpulkan nanti akan dijadikan bahan kumpulan photo instagramable RT 7, juga video Youtube kompilasi indah RT 7)

• Potret momen pemandangan/kegiatan/momen indah sekitar rumah dan di tag di sosmed > bisa sekalian sebagai media promosi RT
• Nantinya semua foto dan video akan dikompilasi dalam bentuk video RT yang keren dan inspiratif
• Warga bisa kirim photo/video ke RT langsung untuk mendapatkan poin dan dapat hadiah menarik di malam agustusan

o Lomba penghijauan ; Lomba tamanisasi rumah, membuat rumah hijau (dalam rangka mewujudkan kampung tematik : “RT 7 kampung hijau”)

• Warga mem-foto sebelum dan sesudah perubahan tamanisasi di rumah untuk mendapatkan poin lalu di kirim ke panitia
• Kirim foto saat membersihkan lingkungan, depan rumah, dan saluran air depan rumahnya. Tuliskan deskripsi singkat apa yang dilakukan.
• Foto usaha proyek tamanisasi rumahnya, nanti akan dibuatkan kompilasi video youtubenya oleh RT profil per rumah
• Warga bisa kirim photo/video ke RT langsung untuk mendapatkan poin.
• Warga membuat taman yang indah dan fungsional di depan/sekitar rumah masing-masing, menata dan merapikan taman rumahnya agar indah
• Baik berupa taman yang ditanam/pot/gantung/rambat dinding
• Resiko jika tidak ikut:
• Tidak masuk di kompilasi Youtube RT per rumah dan Instagram RT
• Rumahnya akan tampil beda tersendiri
• Pemenang akan dipilih oleh tim dari pemuda karang-taruna
• Dinilai berdasar usaha dan besarnya niat realisasinya, rumah yang paling hijau, rapi, serta nyaman
• Juga akan diberi penghargaan khusus pada warga yang selama ini aktif/rajin menjaga tanaman dan pohon disekitar RT 7 di malam agustusan.
• Akan dibuatkan spanduk yang menunjukkan tema kampung RT 7 untuk memotivasi warga mewujudkannya

     2. Lomba Agustusan = akan dibentuk tim lomba agustusan

• Diputuskan 8 orang kepanitiaan tim lomba agustusan untuk membahas lebih lanjut:
• Pak agus
• Pak Rizal
• Pak Hilman
• Pak Pandi
• Fauzi
• Pak Cahyadi
• Rizki
• Mas Didin
• Lomba bisa dibagi 2 jenis:
• Lomba olahraga biar sekalian warganya sehat (terutama Turnamen Olahraga RT yang sering dilombakan di tingkat RW, terutama bulutangkis sebab bisa dimainkan 1 orang). Contoh :
• Badminton
• Proyek "Jalan Sehat Bersih-Bersih"
• Setiap warga diwajibkan membawa kantong plastik untuk mengumpulkan sampah di jalan/depan rumah (bukan tempat sampah) selama jalan sehat.
• Sampah yang terkumpul akan ditimbang dan dicatat.
• Rumah dengan sampah terbanyak mendapatkan poin terbanyak.
• Poin dapat ditukarkan dengan hadiah menarik di malam agustusan.
• Lomba Game hiburan, sekedar kumpul bersenang-senang (Lomba permainan Agustusan). Contoh:
• Lomba Karaoke “Lagu kebangsaan RT 7” sambil joget
• ………………………….
• Sumber pendanaan dan hadiah lomba Agustusan :
• Titipan Donatur besar, boleh titip/pesan jenis lombanya
• Sumbangan Donatur untuk hadiah
• Dana event