NOTULENSI RAPAT BULANAN RT 7, Tanggal 20-4 -24 - Setelah Acara Halal-Bihalal syawalan di depan rumah Mas Deddy

Notulen

RAPAT BULANAN RT 7

Tanggal 20-4 -24

Setelah Acara Halal-Bihalal syawalan di depan rumah Mas Deddy

 

1. Pembangunan = Proyek Penanganan Banjir, kesiap-siagaan menghadapi cuaca extrim/tidak pasti

• Sumber masalah:
• Luapan sungai semua dari hulu RW21 dan luapan balik air dari jl kebon jaya raya yang masuk RT 7 lewat depan mushalla alfalah
• Sudah dilaporkan ke rw > tapi blm bisa banyak menanggapi/belum bisa bertindak banyak.
  • Perlu anggaran besar untuk membego seluruh jalur kebon peni dan jaya raya
  • RW sudah kewalahan bahas ini seperti kurang berdaya
• Jadi RT harus mandiri, mau inisiatif bertindak sendiri

• Daftar usulan ke RW yang mungkin bisa dilakukan/membantu, agar air lebih lancar mengalir menuju hilir
• Meminta ketegasan RT masing-masing untuk mendalamkan dan meluaskan pendangkalan saluran air
• Memperdalam bak penampungan air danau buatan, tengah taman bunderan
• Bareng2 di keruk semua jalur kebo peni dan jaya raya pake bego (butuh anggaran besar)
• Terutama saluran yang dulu kejatuhan pasir truk dan sekarang malah tambah diurug
• Karena ada warung yang jualan disana, lubang cuma kecil sekali
• Laporan Data rumah monitor banjir Rt 7 bulan kemarin:
• Parah: Pak dhe slamet pojok (paling parah/tinggi), Pak Kasmani, Mbah dar:
• Sedang: Mbah Daniel & Bu Marsono (kontrakan lama), lalu Pak Dian, Pak Toro: Air masuk emperan rumah depan

• Tindakan yang bisa RT 7 lakukan:
• Membuat blendukan bendungan bawah portal untuk mengurangi efek banjir bandang = kerja-bakti nanti pagi =  ACC
• Agar air ada engalir ke tempat lainnya, sama rasa sama rata
• Ini yang paling bisa dilakukan dengan kemampuan RT saat ini
• Bahan dibutuhkan :
• Pasir, se banyak 1/2 kol
• Semen 1 sak
• Peralatan dibutuhkan :
• Linggis untuk dongkeli paving
• mbah Dar
• .....
• .....
• Alat tukang
• Cetok
• cangkul aduk
• Sekop
• Ember
• dll...
• Tak perlu tukang

• Himbauan untuk diusahakan warga terdampak
• Untuk yang rumah kemungkinan air masuk dari depan, sebagai persiapan
• Membentengi depan rumah dengan cor/sak berisi pasir agar air tidak masuk
• Barang-barang yang berharga, elektronik, listrik, dan kasur mungkin mulai di tinggikan saat air mulai tinggi
• Menutup lubang kamar mandi dengan kain yang diisi pasir, terus ditindih batu/cobek batu yang berat
• Menguras air yang masuk dari kamar mandi dan dimasukkan ke lubang WC
• Kalo ada anggaran mungkin warga ngalahi rumah masing2 diakali desain pembuangaan air dari genting biar langsung keluar diatas got saluran air

• Mohon permakluman
• RT hanya bisa memonitor dan mendata, tidak bisa banyak membantu secara nyata.
• Semoga semua warga RT 7 aman damai terhindar lagi dari kerepotan rembes, banjir, dll di saat hujan datang

2. Prosedur kepengurusan Event Acara besar (Halal-Bihalal & Agustusan) = ACC

Seperti keputusan sebelumnya = Perdawis

• Untuk urusan dapur dan rumah-tangga diserahkan penuh pada ibu-ibu PKK
• Dana Event juga yang nariki serta mengelola = ibu-ibu PKK
• Untuk acara akan dibantu/melibatkan anak-muda karang-taruna Rt 7
• Karena kepanitiaan perdawis, maka diwajibkan yang aktif mengisi acara = dari kepanitiaan dawis bersangkutan, seperti:
  • Sambutan tuan rumah
  • Sambutan sesepuh
  • Pengisi acara
  • Do’a
  • dll
• hal ini agar mendidik terbiasa aktif belajar tampil di depan
• Dalam rangka kaderisasi
• Agar besoknya bisa lebih aktif dan kegiatan RT jadi lebih tersystem
• Sehingga lebih siap saat semua dapat giliran adil jadi pengurus/ketua RT

3. Strategi meramaikan acara = ACC

• Seksi pengundang acara mas anas pagi/hari sebelumnyanya akan mengirim WA per rumah untuk mengingatakan
• Sorenya ketua RT pakai motor muter pakai sound system menyalakan rekaman suara agar warga menghadiri acara (jika perlu saja)

4. Pembentukan Karang-Taruna = ACC

• Izin nanti malam anak muda yang hadir di acara halal-bihalal langsung ditembak satu-persatu dimasukkan grub WA karang taruna RT 7
  • Di komandoni mas Didin
  • Agar belajar lebih bisa srawung dan mulai andil dalam kehidupan sosial bertetangga
• Target kegiatan karang taruna RT 7:
  • Terlibat dan membantu dalam acara halal-bihalal
  • Terlibat dan membantu dalam acara Agustusan
  • Terlibat dan membantu dalam hajatan tetangga
  • Harapannya juga bis mengembangkan agenda anak muda sendiri

5. Reward/Penghargaan = ACC

• Kriteria subyektif donatur (bapak-bapak), sementara ini:
• Mewakili per dawis, diambil satu-satu per dawis
• Banyak nominasi lain sebenarnya
• Tapi bergilir saja, diambil 1 per dawis saja karena saat ini dari donatur belum bisa banyak
• Ini hanya penilaian subyektif donatur, tiap orang bisa menilai berbeda mohon dimaklumi
• Bergilir untuk pemerataan; yang sudah dapat sekarang besok pas Agustusan giliran untuk yang lain
• Ini Penghargaan bukan doorprize, meski nilainnya tak seberapa tapi sebagai bentuk penghargaan
• Yang dapat penghargaan di acara halal-bihalal sekarang masih mungkin untuk mendapat doorprize/hadiah di acara Agustusan
• Jadi diharapkan nanti pas agustusan bisa banyak inisiatif dari donatur lainnya : agar bisa memberi giliran penghormatan ke lebih banyak orang
• Penilaian subyektif sementara ini, yang dihitung rajin/aktif dalam:
• Kerja bakti
• Aktif terlibat dalam acara RT
• Rajin jaga pos kamling
• Punya ide usulan/ inisiatif/kreativitas/action
• Pengurus paling rajin/repot
• dll

6. Iuran RT 4 bulan/lebih masih belum tertib administrasi = ACC

• Mohon izin untuk boleh ada yang mendatangi ke rumah dari tim bendahara 2
• Melihat kondisi

7. Ada tambahan usulan Ide yang mau dibahas?

• ACC = Menginfokan dan meminta persetujuan tentang penarikan urunan untuk pembangunan posyandu yang sudah diputuskan pengurus internal dari bapak-bapak dan ibu-ibu, yaitu:
• Bapak-bapak urun 100rb/bulan
• Ibu-ibu urun 100rb/bulan
• Perkiraan 5-6 bulan lunas
• ………………………………
• ………………………………
• ………………………………