Notulensi HASIL RAPAT BULANAN RT 7 tanggal 11-2-2004 di rumah Pak dhe Slamet

Notulensi

HASIL RAPAT BULANAN RT 7

1. Pengurus baru resmi dilantik = Tok Tok Tok

• Mulai memasrahkan tugas-tugas ke bagian kementrian terkait
• Jadi sekarang lebih banyak tinggal mengkoordinir yang sebelumnya sementara diurus sendiri

2. Penyerahaan tugas pengurus RT = Ok siap

• Sekretaris (merangkap Wakil Ketua/SekJen) = Pak Avick
• Mengkoordinir Rapat warga 2 bulan sekali
• Jadi moderator acara RT
• Menyelenggarakan surat-menyurat, serta mengarsipkan surat masuk maupun keluar
• Melayani administrasi warga terkait kepengurusan surat pengantar RT
• Menemani atau mewakili di tiap acara di RW

• Sekretaris 2 = Mas Anas
• Menyiapkan undangan dan rapat rutin bulanan serta jadi moderator pengganti acara RT
• Mengundang warga lewat WA personal satu-satu sore harinya sebelum pertemuan

• Bendahara 1 = Pak dhe Slamet Toko
• Membuat laporan keuangan yang mudah dibaca siapa saja
• Melayani administrasi pembayaran warga

• Bendahara 2 = Mas Ridwan
• Membantu bendahara 1 dalam penarikan iuran
• Membantu bendahara 1 dalam menghitung iuran saat kumpulan RT
• Melakukan pemberitahuan tagihan tiap tanggal 20 ke warga yang belum bayar lewat WA

• Menteri Komunikasi & Publikasi = Fauzi
• Membuat publikasi
• Mendokumentasi kegiatan RT
• Mensosialisasi program kerja RT
• Mengelola/admin media informasi seperti:
  • Grup WhatsApp = OK sudah
  • Channel Youtube = OK sudah
  • Sebagai admin web rt7.biz.id akan diberi akses lengkap = OK sudah
• Membuat siaran live streaming waktu rapat RT agar yang tidak hadir bisa ikut menyimak/memberi saran

• Dirjen Humas & Penerangan (Meminta dan mencari Informasi) = Pak Hilman
• Melakukan pemutakhiran data penduduk (baik pemilik/penyewa/kontak rumah kosong)
• Pemutakhir nomer Hp seluruh warga, sebagai data valid resmi menyampaikan informasi lewat grub WA
• Menghimbau warga mengurus kelengkapan administrasi lokal Demak seperti KTP, Kartu Keluarga, dll. Memberi alasan keuntungan/ kelebihan yang bisa didapatkan seperti jika ada pembagian bantuan/sembako lewat kelurahan
• Tetap bertahan KTP semarang tidak apa-apa bebas, sebab akan mendapatkan fasilitas lebih banyak dan sekolah lebih murah
• Diberi akses ke database warga RT 7 lengkap online = OK sudah
• https://docs.google.com/spreadsheets/d/1tMvlBgbdPFb5xQl3hUZInqNzwy3cF9wC/edit?rtpof=true#gid=2022229161

• Kementrian Kerjasama - Sponshorsip - Investasi (wacana dulu tidak apa-apa) = Pak Rosid - agus
• Membuat daftar korespondensi sumber sponshorsip pembangunan RT
• Menghubungi partnert luar yang bisa diajak kerja-sama

• DirJen Bisnis & Unit Usaha (wacana dulu tidak apa-apa) = mas Doddy
• Membuat usaha unggulan khas RT 7
• Mengkoordinir promosi usaha warga rt 7
• Bank sampah: Pemanfaatan limbah plastik, kardus, dan minyak jelantah jadi penambah dana pembangunan

• Menpora (Koordinator SDM Umum) = Pak Rizal
• Membawahi dan Mengkoordinir personel SDM RT
  • Dirjen acara
  • Pembinaan anak-anak
  • Pemuda - karang taruna
  • Dirjen Olah-raga dan bahagia
  • Dirjen umum dan perlengkapan

• DirJen Acara : EO (Event Organizer) - Pelatihan – Workshop = Mas Galih
• Mengkoordinir pelaksanakan event RT
  • Halal-bihalal
  • Lomba Agustusan
  • Malam Agustusan
  • Perayaan hari besar agama
  • dll

• DirJen Olah-Raga & Bahagia = Pak Cahyadi
• Buat tim untuk mewakili lomba Porseni Agustusan RW tahunan sejak dini.
• Latihan di tiap malam sekalian jaga pos. Contoh ;
  • Tim Atlit Catur (3 orang) : Pak Iwan, Mas galih, Basuki, Kasmani, pak Rocky
  • Tim Atlit Voli (yang penting datang, 8 orang ibu-ibu & 8 orang bapak-bapak): Deddy, Fauzi, Avick, Rizal, Toro, Ridwan, Cahyadi, Agus, Nari, Avick
  • Tim Atlit Tenis meja/pingpong (2 orang) : Cahyadi, Mbah Dar, Toro, pak dhe Slamet Toko
  • Tim Atlit Bulu Tangkis/badminton (4 orang) : Cahyadi, Ulin, Fauzi, Basuki, Rifa'ie
• Contoh Project Menciptakan Momen Indah dan Bahagia di RT 7:
  • Membentuk komunitas olahraga dan hobby di RT
  • Mengkoordinir Kegiatan rekreasi rt
  • Bukber bersama

• DirJen Umum & Perlengkapan = Pak Kasmani
• Membantu menyiapkan peralatan saat acara RT seperti sound system
• Mengusulkan pengadaan sarana prasarana yang diperlukan dalam kegiatan RT
• Inventarisasi aset barang peralatan dan perlengkapan RT
• Penyimpanan dan pemeliharaan
• Mengontrol peminjaman
• Memaksimalkan pemanfaatan fasilitas umum di sekitar sekitar RT
• Membuat daftar partner penyedia sarana prasarana yang dibutuhkan untuk acara RT (yang belum dimiliki), seperti:
  • Tenda/Tratak
  • Meja & Piring untuk acara
  • dll
• Diberi hak akses admin Daftar Barang/Perlengkapan yang bisa dimanfaatkan untuk Operasional RT :
• https://docs.google.com/document/d/1pNC3OLTmkX5pnfGhYYimJmX6tgBNX7iw/edit

• DirJen Pemuda (Karang-Taruna) = Didin
• Melibatkan pemuda dalam setiap kegiatan RT dan PKK
• Libatkan dalam berbagai tugas kepanitiaan, seperti:
  • Membantu menyiapkan tempat dan peralatan
  • Membantu Mengkoordinir acara
  • Membantu jadi MC dan moderator
  • Membantu mendokumentasikan acara
  • Membantu menyiapkan konsumsi/membantu tuan rumah
  • Memberi hiburan di acara malam agustusan

• Menteri Pembangunan = Pak dhe Slamet Pojok
  • Pembangunan & Infrastruktur
  • Perbaikan jalan
  • Normalisasi saluran air
  • Membuat penanda dan arah jalan
  • Pembuatan papan nomor rumah yang seragam, menonjol, dan mudah dilihat

• DirJen Kebersihan & Lingkungan Hidup = Wahyuddin
• Menggalakkan dan mengkoordinir kegiatan kerja bakti 2 bulan sekali, gotong royong melibatkan semua warga sekaligus sebagai ajang silaturahim
• Akan dibuat tim penggrak kerja-bakti perdawis
• Penghijauan & Tamanisasi
• Menanam aneka jenis tanaman dapur dan Toga
• Menambah jumlah tanaman agar terlihat lebih asri
• Pemantauan dan pemberantasan sarang nyamuk serta pengasapan/Fogging nyamuk

• DirJen Penerangan Jalan = Mas Bas
• Memastikan penerangan/lampu jalan berfungsi baik.
• Mendata kondisi lampu jalan yang rusak
• Melakukan perbaikan/pemeliharaan penerangan/lampu jalan jika diperlukan

• Menteri Keamanan dan Ketertiban = Mas Deddy
• Mengajak warga saling bantu menjaga keamanan lingkungan
• Investasikan sistem keamanan jangka panjang untuk memberi rasa aman pada warga dan pengunjung :
• Pemasangan CCTV di tempat strategis untuk meningkatkan keamanan, bisa dipantau pengurus inti
• Untuk lebih terjaminnya keamanan dan kenyamanan maka warga perlu digerakkan kembali ronda (siskamling)
  • Kontrol Security, termasuk penghargaan menjaga loyalitas peronda
  • Membuat jadwal Jaga/Ronda
  • Ide siskamling yang membahagiakan, jadwal jaga sekalian untuk acara kumpul bareng yang klub hobby dan olah-raga yang sama
• Membunyikan alat Kentongan lewat CCTV di 5 titik strategis lingkungan sejam sekali.
• Lapor kejadian keamanan via grup WA.
• Sekuriti call darurat
• Menjaga kerukunan dan menyelesaikan perselisihan antar warga

• Menteri Agama dan Rukem = Pak Toro
• Menteri Agama
• Mewakili sesi doa di acara RT
• Menjadi orang tua memberi nasehat
• Menciptakan suasana toleransi
• Rukem
  • Mengkoordinir warga yang ikut rukem
  • Mengelola penyetoran uang rukem
  • Mengkoordinir dan menggerakkan warga saat ada yang meninggal

• Menteri Kesejahteraan Sosial = Pak Yuli
• Mengumpulkan dana sosial
• Mengelola dana sosial seperti santunan kematian, kecelakaan, sakit, dan rawat inap
• Melaksanakan kegiatan sosial
• Menyalurkan kepada yang berhaq
• Mengajak warga bersama-sama menjenguk

• Dirjen Sosial 2 = Pak Tuji
• Menyimak; agar jika ada info warga yang membutuhkan/ada kabar duka bisa segera di koordinasi
• Untuk mengopyak-opyak agar saat menjenguk bisa banyak orang yang ikut serta, agar terasa lebih guyup dan menyenangkan warga yang didatangi

3. Meminta persetujuan warga = Fix ACC

• Apakah cara baru bayar iuran (alternatif tambahan) yang ditawarkan sudah boleh mulai berlaku?
• Mulai tanggal 20 belum setor akan diingatkan bendahara2

4. Info iuran/Penarikan dana:

• Ada 2 rukem baru (bulan desember kemarin dengan sekarang)
• Untuk proposal acara pengajian NU kebon batur yang ditarik lewat RW, Rt7 sudah menyumbang 200rb
  • ACC diambilkan dari kas; selama ada kas nantinya kebijakan seperti ini bisa langsung diambilkan kas dulu biar simpel
• Pembangunan posyandu, RT 7 belum memberi sumbangan seperti RT lain
• >>> Menunggu hasil rapat RW di rumah pak Ulin bulan besok > baru dibahas di RT lagi

5. Program prioritas bulan besok:

• Persiapan agenda bulan puasa & halal bihalal, keputusan =
• Perkiraan rencana halal bihalal tanggal 20, hari sabtu malam minggu (sekitar 10 hari setelah lebaran)
• Akan dibuat tim kecil dulu yang akan di koordinir mas galih
• Akan berkoordinir dengan ibu-ibu per dawis dan anak muda
• Akan membahas diantaranya menentukan lokasi, agenda acara, dan konsumsi
• Pematangan 1 minggu sebelum hari H setelah balik mudik

6. Kerja-bakti:

• Kerja bakti = prioritas utama program kepengurusan ini
• Gotong-royong dilakukan bersama-sama = dilakukan ditiap kegiatan RT
• Menyumbang tenaga akan terasa lebih ringan
• Program ini paling cocok di RT 7, terasa tak harus mengeluarkan banyak uang untuk membangun
• Semua warga berkumpul bersama bisa saling ngobrol sambil membangun RT7 tercinta, sekalian membangun keguyuban
• Yang diajak kerja bakti intinya = bapak-bapak
• Tapi kalau ibu-ibu dan anak muda ikut keluar membantu dipersilahkan
• Dan kalau bapaknya tidak bisa ikut keluar kerja-bakti, diharapkan ada yang mewakili
• Di bentuk koordinator tim ngupyak2 dan monitor agar banyak yang keluar ikut kerja-bakti :
• Dawis 1 = Pak Tuji & Pak Kasmani
• Dawis 2 = Pak Ulin & Pak Avick
• Dawis 3 = Pak Wandi & Pak Cahyadi
• Tahapan ngupyak-ngupyak:
• Akan di umumkan di grub RT
• Koordinator tim ngupyak-ngupyak akan bertamu mendatangi rumah tetangganya untuk mengajak ikut serta kerja-bakti
• Tiap kerja-bakti setelah berkumpul akan dimulai lebih dahulu dari selatan (dawis 3) agar lebih adil dan banyak yang ikut
• Keputusan: di ACC warga
• Konsumsi kerja-bakti akan akan digilir perdawis
• Kerja-bakti pertama akan dilakukan sekalian dalam rangka menyambut bulan ramadhan
• Sekalian membantu pembangunan portal
• Waktunya nanti akan di umumkan di grub RT

7. Kebijakan Keamanan = ACC

• Usulan jadwal jaga :

• Jadwal ini diminta usulan warga yang ingin geser hari bisa langsung hubungi keamanan
• Jaga boleh diwakilkan anaknya
• Waktu jaga mulai jam 10 malam - jam12an/lebih 
• Rolling jaga nantinya akan melihat kondisi
• Fasilitas jaga dari RT sebelum habis akan di jok :
• Air dispenser
• Gula
• Kopi
• Teh
• Untuk jajanan waktu jaga perlunya berkoordinasi sesuai kebijakan pergrub masing-masing
• Seperti nanti jaga mau bawa apa
• Mau urun bawa apa saja seperti kacang dan kletikan lainnya
• Yang izin tidak bisa berangkat sepantasnya akan urun membawa/memberi apa
• dll
• Keamanan bulan puasa dan sehabis lebaran riskan
• Yang tidak mudik dititipi jadi seksi keamanan sementara dengan diberi intensif kalau perlu
• Personel yang akan dipasrahi keamanan menunggu rembug di grub RT
• Perkiraan hari H pembahasan : 2 minggu menjelang lebaran
• Portal akan diaktifkan kembali menyambut bulan puasa
• Keamanan akan berkoordinasi dengan seksi pembangunan
• usulan :
• Tinggal memperbaiki yang lama
• Kalau dari bambu akan lebih murah
• Pakai baja ringan lebih tahan lama dan murah
• Tutup portal jam 12- subuh
• Yang di tutup portal hanya 2 titik:
• Perempatan timur mushalla
• Timur rumah pak dhe slamet pojok
• Yang sering keluar malam boleh duplikat kunci atau lewat jalur belakang (yang tidak ditutup portal sebab ada orang dongko)

8. Reward

• Akan ada reward menarik di malam agustusan, contoh yang :
• Rajin jaga pos (sesuai absensi) 
• Rajin ikut kerja-bakti juga akan dapat reward menarik (sesuai absensi tim upyak-upyak) 
• Rajin ikut dan aktif terlibat dalam rapat 2 bulanan RT (sesuai absensi) 

9. Usulan

• Pak yuli sosial dibantu pak Tuji = di ACC

10. Pemberitahuan

• Program kerja ringan sesuai saran diskusi dengan para sesepuh, setel kendo
  • RT nantinya hanya pilih kegiatan yang melibatkan banyak warga, tak banyak keluar uang kalau bisa
  • Tidak banyak membuat program baru yang membuat banyak pertanyaan baru
• Jadi maaf sementara program RT akan jalan pelan seperti biasanya tak banyak berubahan
  • Mode nyaman seperti sebelumnya
  • Proyek idealis yang dulu pernah ditulis akan di gabung ke proyek pribadi

• Sekalian sebagai RT meminta maaf
  • Mohon izin lagi proses bertapa; beralih pelan-pelan membangun system startup digital. Pekerjaan yang ada sekarang cuma hobby santai agar tetap ketemu orang
  • Sekarang mulai tahap serius, butuh banyak pikiran, biaya, dan waktu merintis bisnis baru startup agency digital.
  • Butuh waktu min. 1 tahunan agar bisa jalan normal
  • Baru setelah system kerja terbentuk mungkin bisa jalan bersama lebih kencang (sebagian hasilnya insya Allah bisa untuk mendukung lingkungan RT)

• Deskripsi sederhana usaha yang akan dijalani agar mudah dipahami:
  • Meniru konsep partnership & akuisisi seperti “Close the Door” Deddy Corbuzier yang mendekati partner YouTuber terkenal/ahli dalam bidang tertentu. Tapi ini lebih ke mengembangkan bakat anak muda lokal dari awal dan target pasar awal = bule luar negeri yang cenderung lebih semangat belajar dan $ lumayan)
  • Menawarkan solusi platform lengkap : Dibuatkan dalam bentuk 11 Leverage Platform Produk Digital:

1. Online Course
2. Membership premium & Affiliate Marketing
3. Downloadable Digital Product
4. E-book/Produk Informasi Production
5. Android & Ios App Production (SaaS NoCode)
6. Web & WebApp Production (SaaS NoCode)
7. App & Software Desktop (SaaS NoCode)
8. AI & Otomatisasi Solution (SaaS NoCode)
9. Digital Planning Template
10. Video Production
11. Content Creator berbasis UGC
    • Juga mendatangkan jaringan iklan produk terkait dan multiple source of income lain seperti POD
    • Utamanya memproduksi dan menjual produk digital
    • Membangun brand yang memberi solusi nyata atas masalah hidup

• Untuk mendukung prosesnya perlu membangun Komunitas Agency Digital (membuat platform dan membuat proses kerjanya serba otomatis dengan AI, dibuat tim untuk memberi sentuhan manusia ditiap tahapanya)

1. Tim Agency Manajemen = Cari Produk/Ide/Kerjasama>keyword>FreeDomain+FreeDNS+Blogspot contek yg sukses :
2. Tim Agency Produksi Content, Scrap + Edit + Content Authority (Content Creator)
3. Tim Agency Produksi Stock & Template Desain + Produk (Produksi Barang Jualan)
4. Tim Agency Desain + Web Desain + Logo + Mascot + Konsep Branding (Jasa Desain & Branding)
5. Tim Agency Digital Marketing : SEO + PBN + Backlink + Adwords & FBAds
6. Tim Agency Content Viral: Youtuber & Tiktokker + Sosmed (Influencer SosMed)
7. Tim Affiliate & Reseller
8. Tim Agency Jualan Toko Online & Market Place (Jualan produk digital utamanya)
9. Tim Kursus Online - Interaktif Systematis + regular webinar (Jasa Kursus Online)